Compatibilidad oficial
¿Sigues enviando los partes de viajeros a mano?
Entrar en SES.Hospedajes, rellenar el formulario para cada huésped, introducir los datos del documento a mano, confirmar el envío… son entre 3 y 8 minutos por reserva. Con 30 reservas al mes son hasta 4 horas perdidas. Y si te olvidas o hay un error, la multa puede llegar a 30.000€.
❌ Sin Gotocheck
Acceso manual al portal, datos a mano, errores frecuentes, olvidos, horas de trabajo
✅ Con Gotocheck
El parte se envía solo cuando el huésped completa el check-in. Cero intervención manual
Cómo funciona el registro automático de viajeros
3 pasos que se ejecutan solos. Tú no haces nada.
1. Check-in online del huésped
Tu huésped recibe un enlace por WhatsApp o email. Desde el móvil, escanea su DNI o pasaporte con la cámara. El OCR extrae todos los datos automáticamente: nombre, número de documento, fecha de nacimiento, nacionalidad.
2. Firma del contrato digital
El huésped revisa y firma el contrato de arrendamiento turístico digitalmente. Quedan registrados los datos, la firma y la fecha/hora del check-in. Valor legal garantizado.
3. Envío automático a SES.Hospedajes
En el mismo instante, Gotocheck envía el parte de viajero al cuerpo policial correspondiente: SES.Hospedajes, Guardia Civil, Mossos o Ertzaintza. Recibes confirmación del envío. Sin entrar al portal.
¿Qué es SES.Hospedajes y por qué es obligatorio?
SES.Hospedajes (Sistema de Entrada y Salida de Hospedajes) es la plataforma del Ministerio del Interior que centraliza el registro de viajeros en alojamientos turísticos españoles. Entró en vigor con el Real Decreto 933/2021, que sustituyó a los antiguos sistemas dispersos (Webpol, libro de registro manual).
Todos los establecimientos de hospedaje —incluyendo apartamentos turísticos, casas rurales, villas y apartamentos de alquiler vacacional— están obligados a comunicar los datos de entrada de sus huéspedes mayores de 14 años en un plazo máximo de 24 horas.
Las sanciones por incumplimiento van desde 600€ por infracción leve hasta 30.000€ por infracción grave o reincidente. Con Gotocheck, el envío es automático desde el primer check-in. No tienes que acordarte de nada.
Artículo 8, Real Decreto 933/2021: "Los sujetos obligados deberán transmitir a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado los datos de las personas alojadas en un plazo no superior a veinticuatro horas desde la entrada en el establecimiento."
Manual vs automático: la diferencia real
| Tarea | Sin Gotocheck | Con Gotocheck |
|---|---|---|
| Recoger datos del documento | A mano, 2-3 min/huésped | OCR automático, 0 segundos |
| Acceder al portal SES.Hospedajes | Cada reserva manualmente | No es necesario |
| Rellenar el formulario | Sí, campo por campo | Automático |
| Riesgo de error u olvido | Alto | Mínimo |
| Confirmación de envío | Solo en el portal | Email + panel |
| Reintentos si falla | Tú te encargas | Automático |
| Tiempo por reserva | 3–8 minutos | 0 minutos |
Preguntas frecuentes sobre SES.Hospedajes y registro de viajeros
¿Qué es SES.Hospedajes? +
SES.Hospedajes es la plataforma centralizada del Ministerio del Interior para el registro y comunicación de datos de viajeros en alojamientos turísticos. Desde 2023 sustituye a los sistemas anteriores (Webpol, Guardia Civil hospedajes) en la mayoría de comunidades autónomas.
¿Es obligatorio registrar los viajeros en SES.Hospedajes? +
Sí. El Real Decreto 933/2021 obliga a todos los establecimientos de hospedaje a comunicar los datos de sus huéspedes en un plazo máximo de 24 horas desde la entrada. El incumplimiento puede conllevar multas de hasta 30.000€.
¿Qué datos hay que comunicar a SES.Hospedajes? +
Nombre y apellidos, tipo y número de documento, fecha de nacimiento, fecha de caducidad del documento, nacionalidad, sexo y fechas de llegada y salida. Gotocheck recoge todos estos datos automáticamente mediante OCR al escanear el DNI o pasaporte del huésped.
¿Gotocheck funciona con Mossos d'Esquadra y Ertzaintza? +
Sí. Gotocheck envía a SES.Hospedajes, que distribuye automáticamente a Guardia Civil, Policía Nacional, Mossos d'Esquadra y Ertzaintza según la comunidad autónoma del alojamiento.
¿Necesito instalar algo o ir al portal a dar mis credenciales? +
Solo necesitas introducir tus credenciales de SES.Hospedajes una vez en el panel de Gotocheck. A partir de ahí, cada check-in envía el parte automáticamente. No hay que instalar nada.
¿Qué pasa si SES.Hospedajes tiene una incidencia? +
Gotocheck guarda todos los datos del parte y reintenta el envío automáticamente. Además te notifica si hay un error para que puedas actuar. Nunca perderás un parte.
¿Sirve para casas rurales y villas además de apartamentos turísticos? +
Sí. Cualquier alojamiento obligado por el Real Decreto 933/2021 a comunicar datos de huéspedes puede usar Gotocheck: apartamentos turísticos, casas rurales, villas, bungalós, hoteles boutique y alojamientos de alquiler vacacional.
¿Cuánto cuesta automatizar el envío a SES.Hospedajes con Gotocheck? +
Desde 3,95€/mes por propiedad. Incluye check-in online con OCR, envío automático a SES.Hospedajes, libro-registro digital, firma de contrato y enlace al huésped. Sin permanencia, cancela cuando quieras. Prueba gratis 15 días →
Guías de configuración de SES.Hospedajes
Paso a paso para conectar tus credenciales de SES.Hospedajes con Gotocheck y resolver cualquier incidencia.
Obtener usuario y contraseña de servicios web
Guía con capturas para obtener las credenciales de servicios web de SES.Hospedajes e introducirlas en Gotocheck.
Leer guía →Cambiar contraseña de SES.Hospedajes
Cómo renovar la contraseña de acceso al portal SES.Hospedajes y actualizarla en Gotocheck para no interrumpir el envío automático.
Leer guía →Errores frecuentes y soluciones
Los 10 errores más comunes al enviar datos a SES.Hospedajes y cómo resolverlos paso a paso.
Leer guía →Empieza a enviar los partes automáticamente hoy
Configura Gotocheck en menos de 10 minutos. A partir de la primera reserva, el registro de viajeros funciona solo.
Empezar gratis — sin tarjeta15 días de prueba · Desde 3,95€/mes · Sin permanencia