Check-in online automático para apartamentos turísticos y hoteles

Permite a tus huéspedes completar el registro (parte de viajeros) antes de llegar. Ideal para viviendas turísticas, alojamientos rurales, hoteles y hostales. Ahorra tiempo, cumple la normativa y mejora la experiencia.

  • ✓ Formulario personalizable por alojamiento
  • ✓ Verificación automática de documentos
  • ✓ Envío automático a SES.Hospedajes
  • ✓ Compatible con Mossos y Ertzaintza
  • ✓ Firma digital de contratos
  • ✓ Cumplimiento RGPD automático
  • ✓ Self check-in sin presencia del anfitrión
  • ✓ Válido para viviendas turísticas, apartamentos, alojamientos rurales, hoteles y hostales
Empezar Gratis Cómo funciona
Formulario de check-in online para huéspedes

Cómo funciona el check-in online

1

Envío del enlace

El huésped recibe un enlace personalizado por WhatsApp, email o SMS antes de su llegada.

2

Registro digital

Completa sus datos, sube documentos y firma el contrato desde su móvil en 3 minutos.

3

Proceso automático

Los datos se envían automáticamente a las autoridades y el huésped recibe las instrucciones de acceso.

Beneficios del check-in online

Mejor experiencia del huésped

Llegada sin esperas ni papeleo. Check-in desde casa antes de viajar.

Ahorro de tiempo y costes

Reduce el tiempo de recepción en un 80%. Menos personal necesario.

Cumplimiento legal garantizado

Envío automático a SES.Hospedajes y autoridades locales.

Estadísticas de uso

Tiempo de check-in 3 min
Reducción de tiempo en recepción 80%
Satisfacción del huésped 95%
Cumplimiento legal 100%

¿Qué es un software de check-in online?

Sustituye la recogida de datos en persona. El huésped recibe un enlace antes de llegar, escanea su documento con el móvil, firma si hace falta y queda registrado. Tú no tienes que estar en la puerta, ni teclear nada, ni guardar fotocopias.

La diferencia con un formulario cualquiera está en lo que pasa después: el parte de viajeros sale solo hacia la autoridad que corresponda a tu comunidad o a tu país, dentro del plazo legal, y queda constancia de que se envió.

A qué autoridades se envía el parte

España: SES.Hospedajes, para Policía Nacional y Guardia Civil. Cataluña: Mossos d'Esquadra. País Vasco: Ertzaintza. Italia: Alloggiati Web. Portugal: SIBA. Croacia: eVisitor.

No es el mismo trámite ni el mismo plazo en cada sitio, y por eso el envío va por caminos distintos según dónde esté el alojamiento. Tú eliges el alojamiento; el camino lo elige GoToCheck.

Apartamentos, casas rurales, hoteles y hostales

Funciona igual con dos apartamentos que con un hotel de cuarenta habitaciones: cambia el volumen, no el procedimiento. Y funciona con channel manager o sin él — si no tienes, las reservas entran por calendario iCal o las creas a mano; si usas Lodgify, Smoobu, Hospitable, Cloudbeds, NowiStay o Hosthub, se conectan directamente.

¿Listo para automatizar tu check-in?

Únete a cientos de alojamientos que ya confían en Gotocheck.

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