¿Qué incluyen las plantillas?
Tres formatos: PDF y Word para imprimir o rellenar, y Excel para gestionar varias reservas a la vez.
Plantilla PDF (.pdf)
Lista para imprimir y rellenar a mano
- ✓ Listado completo de datos a facilitar
- ✓ Casos profesional y no profesional
- ✓ Todos los campos del RD 933/2021
- ✓ Formato listo para imprimir en A4
- ✓ Ideal como guía de referencia rápida
Plantilla Word (.docx)
Para imprimir o rellenar en ordenador
- ✓ Ficha individual por huésped
- ✓ Espacio para logotipo y datos del alojamiento
- ✓ Todos los campos del RD 933/2021
- ✓ Lista de campos de menores (14–18 años)
- ✓ Espacio para firma del viajero
Plantilla Excel (.xlsx)
Para gestionar múltiples reservas
- ✓ Registro de todos los viajeros de la temporada
- ✓ Columnas predefinidas con todos los campos
- ✓ Validaciones de formato de fecha y documento
- ✓ Filtros por fecha de entrada / propiedad
- ✓ Historial de envíos para auditorías
Campos obligatorios según el RD 933/2021
Todos incluidos en las plantillas. No te dejará ningún campo sin cubrir.
¿Plantillas manuales o envío automático?
Las plantillas te ayudan a empezar. GoToCheck te ahorra el trabajo de verdad.
📋 Con plantillas
- ⏱ 3–8 minutos por huésped rellenando el formulario en SES.Hospedajes
- ⚠️ Riesgo de errores al transcribir datos del documento
- 🔐 Debes acceder al portal manualmente por cada reserva
- 😓 Riesgo de olvidar un envío → multa hasta 30.000€
⚡ Con GoToCheck
- ✅ El huésped escanea su DNI. El parte se envía solo
- ✅ OCR extrae los datos sin errores de transcripción
- ✅ Sin acceder al portal. 0 minutos de trabajo manual
- ✅ Reintento automático si falla. Nunca se pierde un parte
Preguntas frecuentes sobre las plantillas
¿Qué datos hay que rellenar en las plantillas de registro de viajeros? +
El RD 933/2021 exige: nombre y apellidos, tipo y número de documento, fecha de expedición y caducidad del documento, fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad, país de residencia habitual y fechas de entrada y salida. Las plantillas incluyen todos estos campos.
¿Puedo personalizar las plantillas con el logo de mi alojamiento? +
Sí. Las plantillas están en formato PDF, Word (.docx) y Excel (.xlsx). Las versiones Word y Excel son totalmente editables: puedes añadir tu logo, nombre del alojamiento, dirección y cualquier información adicional.
¿Son suficientes las plantillas para cumplir con la ley? +
Las plantillas te ayudan a recopilar los datos correctamente, pero el cumplimiento legal requiere también enviar los datos a SES.Hospedajes en un plazo máximo de 24 horas desde la entrada del huésped. La plantilla es solo el primer paso; la comunicación a las autoridades es la obligación principal.
¿Tengo que registrar a todos los huéspedes o solo al titular? +
El RD 933/2021 obliga a registrar a CADA persona que pernocte, no solo al titular de la reserva, menores incluidos: los datos de los menores de 14 los da el adulto con el que viajan y firman el parte los mayores de 14. Las plantillas incluyen espacio para múltiples ocupantes por reserva.
¿Para qué tipos de alojamiento sirven las plantillas? +
Para cualquier alojamiento obligado por el RD 933/2021: apartamentos turísticos, viviendas de uso turístico, casas rurales, villas, hoteles, hostales, pensiones, campings y albergues.
¿Cuánto tiempo ahorra GoToCheck frente a rellenar plantillas manualmente? +
Entre 3 y 8 minutos por huésped: rellenar la plantilla, acceder al portal SES.Hospedajes y enviar el formulario. Con GoToCheck el proceso es automático — 0 minutos de trabajo. Con 30 reservas al mes son hasta 4 horas mensuales recuperadas.
¿Existe un modelo oficial de parte de entrada de viajeros para SES.Hospedajes? +
No hay un impreso oficial. SES.Hospedajes es una plataforma web (y por API) del Ministerio del Interior: el parte se comunica rellenando su formulario o subiendo un fichero, en las 24 horas siguientes a la entrada. Estas plantillas recogen los campos que exige el Real Decreto 933/2021 para tomar los datos al huésped y conservarlos tres años en el libro-registro; después hay que pasarlos a SES.Hospedajes. GoToCheck hace las dos cosas solo: el huésped se registra desde el móvil y el parte sale automáticamente.
¿Prefieres olvidarte de las plantillas para siempre?
GoToCheck envía los partes de viajeros a SES.Hospedajes de forma completamente automática. Sin plantillas, sin portal, sin trabajo manual.
Empezar gratis — sin tarjeta30 días de prueba · Desde 2,36€/mes · Sin permanencia