¿Qué incluyen las plantillas?
Dos formatos: una hoja Word para imprimir y una hoja Excel para gestionar varias reservas a la vez.
Plantilla Word (.docx)
Para imprimir o rellenar en ordenador
- ✓ Ficha individual por huésped
- ✓ Espacio para logotipo y datos del alojamiento
- ✓ Todos los campos del RD 933/2021
- ✓ Lista de campos de menores (14–18 años)
- ✓ Espacio para firma del viajero
Plantilla Excel (.xlsx)
Para gestionar múltiples reservas
- ✓ Registro de todos los viajeros de la temporada
- ✓ Columnas predefinidas con todos los campos
- ✓ Validaciones de formato de fecha y documento
- ✓ Filtros por fecha de entrada / propiedad
- ✓ Historial de envíos para auditorías
Campos obligatorios según el RD 933/2021
Todos incluidos en las plantillas. No te dejará ningún campo sin cubrir.
¿Plantillas manuales o envío automático?
Las plantillas te ayudan a empezar. Gotocheck te ahorra el trabajo de verdad.
📋 Con plantillas
- ⏱ 3–8 minutos por huésped rellenando el formulario en SES.Hospedajes
- ⚠️ Riesgo de errores al transcribir datos del documento
- 🔐 Debes acceder al portal manualmente por cada reserva
- 😓 Riesgo de olvidar un envío → multa hasta 30.000€
⚡ Con Gotocheck
- ✅ El huésped escanea su DNI. El parte se envía solo
- ✅ OCR extrae los datos sin errores de transcripción
- ✅ Sin acceder al portal. 0 minutos de trabajo manual
- ✅ Reintento automático si falla. Nunca se pierde un parte
Preguntas frecuentes sobre las plantillas
¿Qué datos hay que rellenar en las plantillas de registro de viajeros? +
El RD 933/2021 exige: nombre y apellidos, tipo y número de documento, fecha de expedición y caducidad del documento, fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad, país de residencia habitual y fechas de entrada y salida. Las plantillas incluyen todos estos campos.
¿Puedo personalizar las plantillas con el logo de mi alojamiento? +
Sí. Las plantillas están en formato Word (.docx) y Excel (.xlsx), totalmente editables. Puedes añadir tu logo, nombre del alojamiento, dirección y cualquier información adicional.
¿Son suficientes las plantillas para cumplir con la ley? +
Las plantillas te ayudan a recopilar los datos correctamente, pero el cumplimiento legal requiere también enviar los datos a SES.Hospedajes en un plazo máximo de 24 horas desde la entrada del huésped. La plantilla es solo el primer paso; la comunicación a las autoridades es la obligación principal.
¿Tengo que registrar a todos los huéspedes o solo al titular? +
El RD 933/2021 obliga a registrar a CADA persona mayor de 14 años que pernocte, no solo al titular de la reserva. Las plantillas incluyen espacio para múltiples ocupantes por reserva.
¿Para qué tipos de alojamiento sirven las plantillas? +
Para cualquier alojamiento obligado por el RD 933/2021: apartamentos turísticos, viviendas de uso turístico, casas rurales, villas, hoteles, hostales, pensiones, campings y albergues.
¿Cuánto tiempo ahorra Gotocheck frente a rellenar plantillas manualmente? +
Entre 3 y 8 minutos por huésped: rellenar la plantilla, acceder al portal SES.Hospedajes y enviar el formulario. Con Gotocheck el proceso es automático — 0 minutos de trabajo. Con 30 reservas al mes son hasta 4 horas mensuales recuperadas.
¿Prefieres olvidarte de las plantillas para siempre?
Gotocheck envía los partes de viajeros a SES.Hospedajes de forma completamente automática. Sin plantillas, sin portal, sin trabajo manual.
Empezar gratis — sin tarjeta15 días de prueba · Desde 3,95€/mes · Sin permanencia