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Check-in online y SES.Hospedajes para apartamentos turísticos

El huésped escanea su documento, firma y completa el registro desde el móvil. Gotocheck envía automáticamente el parte a SES.Hospedajes. Tú no tienes que estar presente ni tocar nada.

Empezar gratis — 15 días sin tarjeta Ver cómo funciona

Desde 3,95€/mes · Sin permanencia · Integra con Airbnb, Booking, Smoobu y más · Sin hardware

Cumplimiento normativo

✅ Real Decreto 933/2021 ✅ SES.Hospedajes ✅ Mossos / Ertzaintza / CNP / Guardia Civil ✅ Orden VAU/1560/2025 — NRUA / N2 🔥

El check-in manual ya no tiene sentido en 2026

Coordinar llaves, recopilar documentos manualmente, abrir el portal de SES.Hospedajes, introducir datos uno a uno… Con Gotocheck, todo eso desaparece. El huésped hace el check-in desde su móvil y el parte vuela a SES.Hospedajes automáticamente.

🏠 Self check-in real

El huésped llega, teclea el código o abre con el móvil. Tú no tienes que estar. Ni coordinar llaves. Ni quedar en el portal.

📋 Parte al instante

En cuanto el huésped completa el check-in, Gotocheck envía el parte a SES.Hospedajes. Sin que abras ningún portal.

📱 Sin app para el huésped

El check-in funciona desde el navegador del móvil. Sin descargas, sin registros. El huésped recibe el enlace por WhatsApp.

Cómo funciona el check-in online para apartamentos

Desde que entra la reserva hasta que el huésped abre la puerta, sin que tú hagas nada.

🔗

1. Entra la reserva

Airbnb, Booking, Smoobu, Lodgify o manual. Gotocheck la detecta y genera el enlace de check-in automáticamente.

📲

2. WhatsApp al huésped

El huésped recibe un mensaje con el enlace. Escanea su DNI o pasaporte, firma el contrato y completa el check-in en 2 minutos.

3. Parte enviado a SES

Gotocheck envía el parte a SES.Hospedajes al instante. Tú recibes una notificación. Nada más que hacer.

🔑

4. El huésped abre la puerta

Si tienes cerradura inteligente conectada, el huésped recibe el código automáticamente. Llega y entra. Sin tú estar.

Conecta con tu channel manager o plataforma

Gotocheck funciona con las plataformas que ya usas. Cuando entra una reserva, todo se activa solo.

🏡

Airbnb

📘

Booking.com

🟢

Smoobu

🔵

Lodgify

Hostaway

🟠

Vrbo

¿No ves tu plataforma? Cuéntanos tu caso — lo integramos.

Todo lo que necesita un apartamento turístico

🪪

Escaneo de DNI y pasaporte con IA

El huésped escanea el documento desde el móvil. Gotocheck extrae los datos automáticamente con OCR. Sin errores de transcripción.

✍️

Firma digital del contrato

El huésped acepta el reglamento del apartamento y firma el contrato de arrendamiento turístico desde el propio formulario de check-in.

🤖

Mensajes automáticos por WhatsApp

Instrucciones de llegada, código de acceso, normas del apartamento y check-out — todo se envía automáticamente en el momento justo.

🔐

Cerraduras inteligentes integradas

Compatible con Nuki, Yale, Tedee y Tuya. El código de acceso se genera y envía al huésped cuando completa el check-in. Sin llaves físicas.

📊

Panel multi-propiedad

Gestiona todos tus apartamentos desde un solo panel. Ve el estado de cada check-in, los partes enviados y las reservas pendientes de un vistazo.

🌍

Check-in en múltiples idiomas

El formulario de check-in se muestra en el idioma del huésped — español, inglés, francés, alemán, italiano. Sin barreras lingüísticas.

📋

CSV automático para Formulario N2 — Depósito de Arrendamientos (NRUA / NRU) 🔥 +300 solicitudes

La Orden VAU/1560/2025 obliga a presentar el Depósito de Arrendamientos mediante formulario N2 con un CSV oficial. Gotocheck lo genera automáticamente con todas las estancias del año.

→ Genera el CSV para N2 con un clic

Automatiza el check-in de tus apartamentos hoy

15 días gratis, sin tarjeta de crédito. Configura en 10 minutos. A partir del primer check-in, el parte vuela a SES.Hospedajes y tú no tienes que hacer nada.

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Desde 3,95€/mes · Sin permanencia · Cancela cuando quieras

Preguntas frecuentes sobre check-in en apartamentos turísticos

¿Están obligados los apartamentos turísticos a enviar el parte de viajeros?

Sí. El Real Decreto 933/2021 obliga a todos los alojamientos de uso turístico en España — incluidos los apartamentos turísticos, pisos vacacionales y VUT — a enviar los datos de cada huésped mayor de 14 años a SES.Hospedajes en un máximo de 24 horas. El incumplimiento puede acarrear multas de hasta 30.000€.

¿Cómo recibe el huésped las instrucciones de acceso al apartamento?

Cuando el huésped completa el check-in online, Gotocheck le envía automáticamente por WhatsApp las instrucciones de llegada, el código de la cerradura (si tienes cerradura inteligente conectada) y cualquier información que quieras incluir. Todo en el idioma del huésped.

¿Puedo gestionar apartamentos en distintas ciudades desde el mismo panel?

Sí. Gotocheck no tiene límite de propiedades ni de ubicaciones. Puedes gestionar apartamentos en Madrid, Barcelona, Málaga o cualquier otra ciudad desde el mismo panel, con un perfil propio para cada propiedad.

¿Qué pasa si el huésped no completa el check-in online antes de llegar?

Puedes introducir los datos manualmente desde el panel de Gotocheck en menos de 2 minutos. El parte se envía igualmente a SES.Hospedajes. También puedes reenviarle el enlace o que haga el check-in in situ desde su móvil al llegar.

¿Funciona con reservas directas sin channel manager?

Sí. Puedes crear reservas manualmente en Gotocheck y generar el enlace de check-in para cualquier huésped, independientemente de cómo hayas recibido la reserva — Airbnb, Booking, WhatsApp, teléfono o reserva directa en tu web.