Cumplimiento normativo
✅ Real Decreto 933/2021 ✅ SES.Hospedajes ✅ Guardia Civil / CNP / Mossos / ErtzaintzaMenos trabajo en recepción. La misma legalidad.
El check-in presencial es lento, propenso a errores y genera colas. Con Gotocheck, el huésped llega ya registrado. La recepción solo entrega la llave. El parte ya está en SES.Hospedajes.
⚡ Check-in anticipado
El huésped completa el registro días antes de llegar, desde casa o en el taxi. Sin colas en el mostrador.
🔒 Menos errores
El huésped introduce sus propios datos escaneando el documento. Elimina errores de transcripción del recepcionista.
📊 Registro centralizado
Todos los partes enviados, histórico de huéspedes y exportación de datos en un solo panel.
Cómo funciona el check-in digital en tu hotel
1. Check-in anticipado
Cuando entra la reserva, el huésped recibe el enlace de pre-check-in. Puede completarlo desde casa, días antes de llegar, en menos de 2 minutos.
2. Escaneo y firma digital
Escanea su DNI o pasaporte, acepta la política del hotel y firma el parte. Todos los datos quedan registrados con fecha y hora.
3. Recepción solo entrega la llave
El parte ya está en SES.Hospedajes. El huésped llega, se identifica y recoge la llave. Sin papeleo. Sin colas. Tu recepción puede atender lo que importa.
¿Llega un huésped sin reserva previa? Un QR en recepción y se registra solo
No siempre tienes el contacto del huésped por adelantado: walk-ins, reservas de última hora o grupos. Coloca un QR en el mostrador, la puerta o la barrera. El huésped lo escanea con su móvil, escanea su documento y completa el registro en el momento. Sin app, sin tablet, sin descargas.
1. Imprime el QR
Cada hotel, hostal o pensión tiene su propio QR de check-in. Lo imprimes una vez y lo dejas en recepción. Siempre vale: no caduca ni cambia entre huéspedes.
2. El huésped lo escanea
Abre el formulario en su propio móvil, en su idioma. Escanea el DNI o pasaporte, confirma sus datos y firma. En menos de 2 minutos, sin colas en el mostrador.
3. Parte a SES.Hospedajes
Gotocheck envía el parte de viajeros al sistema policial al instante. Tu recepción no transcribe nada y cumple el Real Decreto 933/2021 sin esfuerzo.
Para todo tipo de alojamiento hotelero
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Hoteles
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Hostales de habitaciones privadas o compartidas
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Alojamientos familiares con pocas habitaciones
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Posadas y B&B
Alojamientos rurales con desayuno incluido
Digitaliza el check-in de tu hotel hoy
15 días gratis, sin tarjeta de crédito. Configura en 10 minutos. A partir del primer check-in, el parte vuela a SES.Hospedajes.
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Preguntas frecuentes para hoteles y hostales
¿Funciona con reservas directas y de booking simultáneamente?
Sí. Gotocheck centraliza reservas de todas las fuentes. Tanto si recibes la reserva por Booking, Expedia, tu web propia o por teléfono, puedes generar el enlace de check-in y gestionar el envío del parte desde el mismo panel.
¿Tengo que instalar algún hardware o tablet en recepción?
No. Gotocheck funciona 100% online desde los móviles de los huéspedes. No necesitas instalar ningún hardware adicional en tu recepción. El check-in online se hace antes de llegar.
¿Los huéspedes mayores o poco tecnológicos pueden usarlo?
La interfaz de Gotocheck está diseñada para ser muy sencilla. Si el huésped no completa el check-in online, el recepcionista puede introducir los datos manualmente desde el panel en menos de 2 minutos, y el parte se envía igualmente.
¿Y si el huésped llega sin haber hecho el check-in online?
Puedes imprimir el QR de check-in de tu establecimiento y dejarlo en recepción. El huésped lo escanea con su móvil al llegar y se registra in situ: escanea su documento, confirma sus datos y firma. El parte se envía a SES.Hospedajes igualmente, sin que tu recepción tenga que transcribir nada. Ideal para walk-ins, reservas de última hora o grupos.
¿Cómo gestiona Gotocheck los grupos de viajeros en un hotel?
Para grupos, Gotocheck permite que cada miembro escanee su propio documento desde su móvil. Todos los partes se envían juntos a SES.Hospedajes vinculados a la misma reserva.