Las 12 mejores apps de registro de viajeros y check-in online en España (2026)
Precios reales con mínimos y comisiones, qué autoridades cubre cada una (SES.Hospedajes, Mossos d'Esquadra, Ertzaintza), cerraduras, integraciones y reseñas. Datos comprobados en las webs de cada producto el 8 de octubre de 2026.
Desde el 2 de diciembre de 2024 todo alojamiento turístico en España tiene que comunicar los datos de sus huéspedes a través de SES.Hospedajes (Real Decreto 933/2021), y en Cataluña y el País Vasco, a los Mossos d'Esquadra y a la Ertzaintza. Hacerlo a mano funciona con un piso; con cinco, ya no. Esta es la lista de las aplicaciones que lo automatizan, con lo que cuesta cada una de verdad y para quién tiene sentido.
Cómo elegir: los cinco datos que importan
- Qué autoridades cubre. SES.Hospedajes lo hacen todas. Mossos y Ertzaintza, no: si tu piso está en Cataluña o Euskadi, varias de esta lista no te sirven.
- El precio real, no el «desde». Mira el mínimo de unidades (pagar 3 cuando tienes 1), si el precio es mensual o anual, y las comisiones sobre extras, fianzas o pagos.
- Cómo llega el enlace al huésped. Si lo tienes que mandar tú a mano, no has automatizado nada. Lo ideal es que salga solo desde la reserva (channel manager, PMS o iCal).
- Qué pasa al terminar el check-in. ¿Recibe el huésped el código de la puerta solo? ¿Con qué cerraduras funciona? ¿Y si usas una caja de llaves con código fijo?
- Prueba y permanencia. Cuántos días, si pide tarjeta y si puedes irte cuando quieras.
Tabla comparativa (octubre 2026)
Precio por alojamiento y mes, IVA aparte, en el plan más barato que envía el parte a la policía. «Mín.» es el número mínimo de alojamientos que te cobran.
| App | Precio base | Mín. | Prueba | SES | Mossos | Ertzaintza | Otros países | Cerraduras | Reseñas públicas |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| GoToCheck | 3,95 € con 1 · 2,95 € con 11+ · 2,36 € anual con 11+ | Ninguno | 30 días, sin tarjeta | ✅ | ✅ | ✅ | Italia, Portugal, Croacia | Nuki, Tuya, Tedee, Yale, TTLock, Yacan… y código fijo (Premium) | Trustpilot 4,1 (5) · Capterra 5,0 (1) |
| Chekin | 3,95 € Básico · 5,95 € Premium · 7,95 € Enterprise + comisiones | 3 (mensual) · 20 (anual) | 14 días, sin tarjeta | ✅ | ✅ | ✅ | Italia, Portugal, Croacia, Suiza, EAU, Colombia, Argentina… | ~20 marcas (Premium, a elegir 1 función) | Trustpilot 4,7 (~50.000, casi todas de huéspedes) · Capterra 2,6 (7) |
| Partee | «Desde 1,69 €» (calculadora por tipo y plazas; sin tabla pública) | No publicado | 1 mes, sin tarjeta | ✅ | ✅ | ✅ | No | TTLock, GrinPass, Yacan, Saga | Trustpilot 4,4 (19) · Google Play 4,8 (173) |
| Check-in Scan | ≈ 6,95 € (planes superiores ≈ 8,95 y 13,95 €; su tabla no se puede leer sin iniciar sesión) | 10 para pagar mes a mes | 14 días | ✅ | ✅ | ✅ | Italia, Portugal, Croacia | Nuki, Yale, igloohome, Akiles, August, Tedee (plan alto) | Trustpilot 4,4 (53) · apps 4,3 (~900) |
| BookCheckin | 3 € Basic · 5 € Pro · 7 € Business | Ninguno | 3 meses (pide tarjeta al elegir plan) | ✅ | 📄 fichero | 📄 fichero | Italia | Nuki, TTLock, igloohome (Business) | Trustpilot 0 reseñas |
| RegistroViajero | 5 € | Ninguno | 15 días, sin tarjeta | ✅ | ❌ («próximamente») | ❌ («próximamente») | No | No | Sin perfil público |
| HolaHuésped | 5 € (−20 % anual) | Ninguno (hoteles: 10 hab.) | 15 días | ✅ | ❌ | ❌ | No | No | Sin perfil público |
| BnCheck | 4 €/mes (1 piso) · 10 €/mes (hasta 5) · 20 €/mes (ilimitados) | Por tramos | 14 días | ✅ | ❌ | ❌ | No | Nuki (Premium y Ultra) | Sin perfil público |
| Autoregistro | 1 € | Ninguno | 3 semanas, sin tarjeta | ✅ | ❌ | ❌ | No | No | Sin perfil público |
| TuriCheck | 4,25 € vivienda · 1,50 € habitación · 1,40 € cama (según Capterra) | Ninguno | Sí (duración no publicada) | ✅ | ❌ | ❌ | Portugal | No | Capterra 0 reseñas |
| AvaiBook Fast Check-in | Incluido en el PMS AvaiBook (por plan) | — | La del PMS | ✅ | ✅ | ✅ | No | Las del PMS | Las de AvaiBook |
| Civitfun | A petición (hoteles y cadenas) | — | Demo | ✅ | ✅ | ✅ | No publicado | Salto y otras | Hotel Tech Report 3,3 (7) |
Fuentes: páginas de precios e integraciones de cada producto, sus ficheros llms.txt y sus perfiles en Trustpilot, Capterra y Hotel Tech Report, consultados el 8-oct-2026 (Check-in Scan y TuriCheck no publican la tabla en HTML; sus cifras salen de terceros y de Capterra). Los precios cambian: confirma en el origen antes de contratar. 📄 fichero: la app prepara el fichero oficial y el propio alojamiento lo sube al portal de la policía con su usuario; ✅ significa que la app lo envía sola.
Las 12 apps, una a una
1. GoToCheck
Qué es: software español (Granada, desde 2025) de check-in online, registro de viajeros y entrega de llaves. El huésped recibe el enlace, escanea su documento desde el móvil (OCR), firma el contrato y, al terminar, recibe solo el código de la puerta. El parte sale automáticamente a SES.Hospedajes, Mossos d'Esquadra o Ertzaintza, y en Italia, Portugal y Croacia a Alloggiati Web, SIBA y eVisitor.
Precio: plan Básico 3,95 € con un alojamiento, 3,50 € de 2 a 5, 3,20 € de 6 a 10 y 2,95 € con 11 o más; pagando el año, un 20 % menos (2,36 € con 11 o más). El Básico ya incluye OCR, contrato con firma y el envío a la policía. Premium (de 7,45 € a 5,45 €) añade cerraduras con código único por reserva, código fijo de caja de llaves, extras y tasa turística. Enterprise añade mensajes automáticos por WhatsApp y una IA que responde a los huéspedes. Sin mínimo de alojamientos ni permanencia; 30 días de prueba sin tarjeta. Comisión del 8 % solo sobre los extras que vendas.
Lo bueno: cubre las tres policías españolas y tres países más; el único de la lista con Tuya/Smart Life y con código fijo sin cerradura inteligente; conexión automática con Lodgify, Smoobu, Hospitable, Cloudbeds, Hosthub y NowiStay, y a petición con Beds24, Hostaway, Hostfully, Guesty, Channex y otros; también por iCal; channel manager propio opcional; y si lo pides, te lo configuran gratis.
Lo malo: es la empresa más joven de la lista y tiene pocas reseñas todavía (5 en Trustpilot, 1 en Capterra, 6 en Google). WhatsApp e IA solo en Enterprise.
Para quién: de 1 a 50 alojamientos que quieren automatizar la cadena entera, no solo el parte. Especialmente si tienes cerraduras o cajas de llaves y pisos en Cataluña o Euskadi. Ver precios · Probar 30 días gratis.
2. Chekin
Qué es: el mayor del sector (Sevilla, desde 2018): más de 200.000 propiedades en 45 países, 9 idiomas, verificación biométrica de identidad, protección de daños, pagos, upselling y app de huésped personalizable.
Precio: Básico 3,95 €, Premium 5,95 € (el Básico más una función premium a elegir: identidad, cerraduras, guía digital, factura electrónica o app propia) y Enterprise 7,95 € por propiedad y mes. Mínimo de 3 unidades en el plan mensual y de 20 en el anual: con un piso pagas tres. Comisiones: 10 % en upsells, 1,5 % + 0,30 € en fianzas y 1,5 % + 0,99 € en pagos online. 14 días de prueba.
Lo bueno: la integración más amplia que existe (más de 40 PMS, unas 20 marcas de cerraduras, 18 países con envío legal directo). Si gestionas cientos de unidades en varios países, es la referencia.
Lo malo: los mínimos y las comisiones encarecen mucho al anfitrión pequeño; sus 50.000 reseñas de Trustpilot son casi todas de huéspedes que hicieron el check-in, y en Capterra (anfitriones) tiene un 2,6 con 7 opiniones.
Para quién: gestores grandes, cadenas y quien opera fuera de España.
3. Partee
Qué es: la app low-cost de referencia en España. Check-in online sin instalar nada, lectura de documentos de 150 países, firma, check-in por QR (ParteeGO) y envío a SES.Hospedajes, Mossos y Ertzaintza.
Precio: «desde 1,69 € al mes»; el precio exacto sale de una calculadora según tipo de alojamiento, habitaciones y plazas, no hay tabla pública. Un mes gratis sin tarjeta. Hace un año anunciaba «desde 1,49 €».
Lo bueno: el más barato de los que cubren Mossos y Ertzaintza; apps nativas muy valoradas (4,8 en Google Play); integraciones con Octorate, Beds24, AvaiBook, Lodgify o Icnea.
Lo malo: solo España; cerraduras limitadas a TTLock, GrinPass, Yacan y Saga (sin Nuki); poca automatización de mensajes al huésped.
Para quién: quien solo quiere cumplir la ley al mínimo coste y no le importa entregar las llaves por su cuenta.
4. Check-in Scan
Qué es: el especialista en escáner (Mijas, Málaga): más de 8 millones de check-ins, apps con 425.000 descargas, envío a SES, Mossos, Ertzaintza y Turespazo (Galicia), y también a Italia, Portugal y Croacia.
Precio: tres planes, aproximadamente 6,95, 8,95 y 13,95 € por alojamiento y mes en pago anual (su tabla se carga por JavaScript y no se puede leer sin cuenta; cifras de terceros). El plan mensual solo se activa a partir de 10 alojamientos. 14 días de prueba del plan Ultimate.
Lo bueno: escáner de documentos muy fiable, también en mostrador; soporte muy bien valorado; cobertura de autoridades completa.
Lo malo: el precio más alto de la lista, sobre todo si quieres cerraduras (plan alto); varias reseñas se quejan de subidas de precio en 2025.
Para quién: hoteles, hostales y campings con recepción física y mucho volumen.
5. BookCheckin
Qué es: plataforma nacida de un gestor de 40 apartamentos. Portal de check-in con escaneo de documentos, validación antes de enviar, anulación y reenvío de partes, y cerraduras Nuki, TTLock e igloohome en el plan alto. Envía a SES.Hospedajes y a Alloggiati Web (Italia); para Mossos d'Esquadra y Ertzaintza prepara el fichero oficial y lo sube el alojamiento.
Precio: 3 € Basic, 5 € Pro y 7 € Business por propiedad y mes, con descuentos automáticos a partir de 4 propiedades. Sin mínimo. Tres meses gratis, aunque la prueba arranca cuando eliges plan y añades la tarjeta.
Lo bueno: precio claro, sin comisiones, portal del huésped en 6 idiomas, cubre Italia, integración con Amenitiz, Cloudbeds, Hostaway, Lodgify y Octorate.
Lo malo: en Cataluña y Euskadi el último paso es tuyo: te deja preparado el fichero de los Mossos o de la Ertzaintza y tienes que subirlo tú al portal en las 24 horas; sin Portugal ni Croacia; sin reseñas públicas.
Para quién: pisos en España o Italia con uno de sus PMS que buscan el precio más bajo, sin importarles subir el fichero a mano en Cataluña o Euskadi.
6. RegistroViajero
Qué es: check-in online en 9 idiomas con envío a SES.Hospedajes, firmas digitales guardadas y registro de auditoría. Importa reservas por iCal (Booking, Airbnb, Vrbo, Expedia, Holidu…).
Precio: 5 € + IVA por alojamiento activo y mes. Sin mínimo. 15 días gratis sin tarjeta.
Lo bueno: sencillo y transparente; el check-in del huésped no se bloquea aunque caduque la suscripción; publican mucho contenido legal útil.
Lo malo: Mossos y Ertzaintza «próximamente»; sin cerraduras ni integración por API con PMS; sin OCR declarado.
Para quién: uno o pocos pisos fuera de Cataluña y Euskadi, sin cerradura inteligente.
7. HolaHuésped
Qué es: «SES Hospedajes automatizado» hecho por anfitriones: formulario de check-in, contrato de alquiler turístico automático, informe anual para el Registro de la Propiedad y sincronización por iCal con una docena de portales.
Precio: 5 € + IVA por apartamento y mes, con un 20 % de descuento anual y rebajas por tramos de 5. Sin mínimo (hoteles: 10 habitaciones). 15 días de prueba.
Lo bueno: el contrato y el informe anual vienen de serie; blog muy activo sobre la operativa del anfitrión.
Lo malo: solo SES.Hospedajes; sin escaneo de documentos ni cerraduras; sin reseñas públicas.
Para quién: anfitriones particulares que quieren el papeleo resuelto y nada más.
8. BnCheck
Qué es: apps iOS y Android para registrar viajeros en SES.Hospedajes, con OCR, guías de llegada por apartamento, modelo informativo del NRUA, fianzas y Nuki en los planes altos.
Precio: por tramos, no por alojamiento: Basic 4 €/mes para 1 propiedad, Premium 10 €/mes hasta 5 y Ultra 20 €/mes sin límite. 14 días de prueba.
Lo bueno: el plan Ultra sale muy barato a partir de 6-7 pisos; sincroniza reservas y mensajes de Airbnb y Booking.
Lo malo: solo SES.Hospedajes; sin integración con PMS; blog parado desde mayo de 2026; sin reseñas públicas.
Para quién: anfitriones de Airbnb y Booking sin PMS, fuera de Cataluña y Euskadi.
9. Autoregistro
Qué es: lo más barato que existe: el huésped rellena un formulario desde el móvil y el parte se envía a SES.Hospedajes.
Precio: 1 € + IVA por propiedad y mes, sin mínimos ni permanencia. Tres semanas gratis sin tarjeta.
Lo bueno: el precio. Reintento de partes fallidos y seguimiento de estado.
Lo malo: sin OCR (el huésped teclea todo), sin Mossos ni Ertzaintza, sin cerraduras, sin integraciones.
Para quién: quien tiene un piso y quiere gastar lo mínimo.
10. TuriCheck
Qué es: check-in online y presencial con envío a SES.Hospedajes y al SIBA portugués, guía digital, upsells e importación por iCal. Web en español, portugués e inglés.
Precio: según su ficha de Capterra, 4,25 € por vivienda, 1,50 € por habitación y 1,40 € por cama al mes. Su página de precios se carga por JavaScript.
Lo bueno: precio por cama para hostels; cubre Portugal.
Lo malo: sin Mossos ni Ertzaintza; sin cerraduras; sin reseñas; su web aún llama «SEF» al organismo portugués, que es AIMA desde 2023.
Para quién: hostels y quien tenga alojamientos en España y Portugal a la vez.
11. AvaiBook Fast Check-in
Qué es: el módulo de registro de viajeros del PMS AvaiBook (grupo idealista). Envía a SES.Hospedajes, Mossos y Ertzaintza desde la propia reserva.
Precio: va incluido en los planes del PMS; no se contrata suelto.
Lo bueno: si ya usas AvaiBook, no necesitas otra herramienta.
Lo malo: si no lo usas, cambiar de PMS por el check-in no tiene sentido.
Para quién: clientes de AvaiBook.
12. Civitfun
Qué es: check-in online para hoteles y cadenas (más de 3.000 hoteles, parte de HBX Group desde 2025): registro de viajeros, kioscos, upselling, cerraduras y más de 50 PMS.
Precio: no publicado; solo con demo.
Lo bueno: integración hotelera profunda (Cloudbeds, Mews, Oracle, apaleo…).
Lo malo: no está pensado para apartamentos; las reseñas de Hotel Tech Report (3,3) hablan de costes no avisados.
Para quién: hoteles medianos y cadenas.
Otras que existen y no hemos incluido por ser muy locales, nuevas o sin precio público: HazCheckin, Delfín, CheckinGO, Checkin Vacacional, Roomonitor, Hospedaje Digital y los módulos de registro de PMS como Lodgify, Smoobu u Octorate (que en España suelen apoyarse en alguno de los de arriba).
¿Cuál elegir según tu caso?
- Un solo apartamento y el mínimo gasto: Autoregistro (1 €) si no te importa que el huésped teclee todo; Partee si quieres escáner. Chekin aquí sale caro por el mínimo de 3 unidades.
- Piso en Cataluña o Euskadi: descarta RegistroViajero, HolaHuésped, BnCheck, Autoregistro y TuriCheck. BookCheckin te prepara el fichero y lo subes tú al portal. Lo envían por ti GoToCheck, Chekin, Partee, Check-in Scan y AvaiBook.
- Cerradura inteligente o caja de llaves, y que el código llegue solo: GoToCheck (también con código fijo), Chekin o Check-in Scan en sus planes altos, BookCheckin Business (Nuki, TTLock, igloohome).
- De 10 a 50 pisos con PMS: compara GoToCheck (2,36-2,95 €), BookCheckin (2,50-3 €; en Cataluña y Euskadi subes tú el fichero) y Chekin (3,95 € + comisiones). Para 15 pisos al mes: GoToCheck 44,25 € (35,40 € pagando el año), BookCheckin 30 € (solo mensual), Chekin 59,25 € más comisiones.
- Hotel con recepción: Check-in Scan o Civitfun.
- Alojamientos también en Italia, Portugal o Croacia: GoToCheck, Chekin o Check-in Scan; solo Italia, también BookCheckin.
¿Quieres verlo con tu propio alojamiento?
Crea tu cuenta, conecta el calendario y haz un check-in de prueba. 30 días gratis, sin tarjeta y sin mínimos.
Probar GoToCheck gratisPreguntas frecuentes
¿Es obligatorio usar una app para el registro de viajeros?
No. Puedes dar de alta cada huésped a mano en la sede de SES.Hospedajes del Ministerio del Interior. La app lo que ahorra es el trabajo: pedir documentos, teclear datos y acordarte del plazo, que en España es el mismo día de la entrada (y 24 horas en el resto de autoridades).
¿Qué apps envían el parte a los Mossos d'Esquadra y a la Ertzaintza?
Lo envían por ti GoToCheck, Chekin, Partee, Check-in Scan, AvaiBook Fast Check-in y Civitfun. BookCheckin prepara el fichero oficial de los Mossos y de la Ertzaintza y lo sube el propio alojamiento. RegistroViajero, HolaHuésped, BnCheck, Autoregistro y TuriCheck solo envían a SES.Hospedajes, que no reparte a las policías autonómicas.
¿Cuánto cuesta el registro de viajeros para 10 apartamentos?
Al mes, IVA aparte y en el plan básico de cada uno: Autoregistro 10 €, Partee unos 17 € (según calculadora), GoToCheck 32 € (25,60 € pagando el año), BookCheckin 25 €, Chekin 39,50 € más comisiones, RegistroViajero y HolaHuésped 50 €, Check-in Scan unos 70 €.
¿Cuál es la app de check-in más barata que cumple con SES.Hospedajes?
Autoregistro, a 1 € por propiedad y mes, pero sin escáner de documentos. Con escáner, Partee («desde 1,69 €») y GoToCheck (desde 2,36 € pagando el año con 11 o más alojamientos; 3,95 € con uno).
¿Qué diferencia hay entre check-in online y registro de viajeros?
El registro de viajeros es la obligación legal: comunicar los datos del huésped a la policía. El check-in online es la forma de conseguir esos datos sin estar presente: el huésped los rellena desde su móvil antes de llegar. Casi todas las apps de esta lista hacen las dos cosas; algunas además entregan la llave o el código al terminar.
¿Cada cuánto se actualiza esta comparativa?
Una vez al mes. Última revisión: 9 de octubre de 2026 (datos de BookCheckin corregidos con la información que nos envió su equipo). Si un dato ha cambiado, escríbenos a info@gotocheck.pro.