El mundo de la facturación en España está a punto de cambiar de forma profunda. El sistema VeriFactu —impulsado por la Ley 11/2021 antifraude y desarrollado reglamentariamente— obligará a casi todos los empresarios y autónomos a usar programas de facturación que generen registros verificables por la Agencia Tributaria.
Si gestionas apartamentos turísticos como actividad económica (persona física o sociedad), esta normativa te afecta. Te explicamos qué implica, cuándo entra en vigor y qué debes hacer.
¿Qué es VeriFactu exactamente?
VeriFactu no es un software, es una especificación técnica que deben cumplir los programas de facturación. Las facturas emitidas con software VeriFactu homologado incluyen:
- Un código QR que permite verificar la factura en la web de la AEAT.
- Un hash encadenado que vincula cada factura con la anterior, haciendo imposible (o detectable) cualquier modificación retroactiva.
- Envío automático (o disponibilidad de envío) de los registros de facturación a la AEAT en tiempo real.
Cronología: plazos de implementación
Empresas con facturación superior a 6 millones de euros anuales y grupos de IVA. La mayoría de propietarios de apartamentos turísticos no están en este grupo.
Aquí entran la mayoría de propietarios y gestores de VUT, hoteles pequeños y casas rurales. Es el plazo relevante para el sector.
Estas comunidades tienen su propio sistema (TicketBAI) ya operativo. Si gestionas alojamientos allí, ya deberías estar adaptado.
¿Quién está obligado en el sector turístico?
La obligación aplica a quien emite facturas en el ejercicio de una actividad económica sujeta al IRPF (régimen de estimación directa) o al Impuesto sobre Sociedades. En el sector de alojamientos turísticos:
- Autónomos con VUT: Si declaras el alquiler turístico como actividad económica (epígrafe IAE), estás obligado.
- Sociedades propietarias de VUT: Siempre obligadas como sujetos del IS.
- Property managers y gestoras: Si emiten facturas de comisiones o gestión, también obligadas.
¿Qué tengo que hacer para cumplir?
La acción principal es asegurarte de que el software que usas para emitir facturas estará certificado como VeriFactu antes de julio de 2027:
- Identifica qué software usas para facturar (hoja de Excel, programa de contabilidad, módulo de facturación de tu PMS).
- Consulta al proveedor del software si tiene prevista la adaptación a VeriFactu y en qué plazo.
- Si facturas con Excel o Word: Necesitarás cambiar a un software certificado antes de julio de 2027. El Excel no puede ser VeriFactu-compatible.
- Adapta tu proceso de facturación para que todas las facturas pasen por el software certificado.
Facturación integrada en Gotocheck
Gotocheck está preparando la integración VeriFactu para que puedas emitir facturas verificables desde el mismo sistema que gestiona tus check-ins.
Probar gratis 15 días →VeriFactu vs. SII vs. TicketBAI
Es frecuente confundir estos sistemas. Aquí un resumen rápido:
- SII (Suministro Inmediato de Información): Ya vigente para grandes empresas. Envío de libros de IVA en tiempo real. No lo mismo que VeriFactu.
- VeriFactu: Sistema nacional de facturación verificable para pymes y autónomos en territorio común. Plazo 2027.
- TicketBAI: Sistema equivalente en País Vasco y Navarra. Ya obligatorio.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que enviar mis facturas a la AEAT en tiempo real?
No necesariamente. VeriFactu tiene dos modalidades: envío en tiempo real (VERI*FACTU) o modo de alta integridad (sin envío automático pero con hash verificable). La mayoría de pymes optarán por alguna de las dos según su software. Consulta las especificaciones técnicas con tu proveedor.
¿Qué pasa si sigo usando mi software actual sin adaptar?
Usar software de facturación no certificado tras la fecha límite es una infracción sancionable. Las sanciones previstas en la Ley Antifraude pueden ser de hasta 50.000 € por ejercicio. No esperes al último momento.
¿Las plataformas como Airbnb o Booking me eximen de VeriFactu?
No. Airbnb y Booking actúan como intermediarios. Si emites facturas directamente a huéspedes o empresas por tu actividad de alojamiento, esas facturas deben cumplir con VeriFactu. Las liquidaciones que recibes de las plataformas son documentos que ellas emiten a ti, no facturas tuyas a huéspedes.
Artículos relacionados
Prepárate para VeriFactu sin sorpresas
Gotocheck integra la gestión de reservas, check-ins, SES.Hospedajes y facturación en una sola plataforma preparada para los cambios normativos.