GoToCheck + MangoBeds
MangoBeds lleva tu PMS, tus canales y tu motor de reservas. GoToCheck se ocupa del huésped: check-in online, parte de viajeros a la policía, tasa turística y acceso al alojamiento.
De la reserva al check-out, sin tocar nada
Pensado para colivings, hostales y hoteles pequeños: MangoBeds vende camas, y cada cama lleva su propio huésped.
Entra la reserva en MangoBeds
GoToCheck la detecta venga del canal que venga: Booking.com, Airbnb, Expedia, Hostelworld, Agoda o reserva directa. Si la reserva ocupa varias camas, cada una se trata por separado con su propio huésped.
El huésped hace su check-in online
Recibe el formulario en su idioma, rellena sus datos, escanea su documento y firma el contrato desde el móvil. Sin descargar nada.
El parte sale solo a la autoridad
SES.Hospedajes, Mossos d'Esquadra, Ertzaintza, Alloggiati en Italia, eVisitor en Croacia o SIBA en Portugal, según dónde esté el alojamiento.
Si la reserva cambia, se entera
GoToCheck vigila tus reservas y recoge los cambios: confirmaciones, modificaciones y cancelaciones. Si una se cancela y ese huésped ya tenía código de acceso, se le revoca sin que tengas que acordarte.
El huésped recibe su acceso
Código de teclado o enlace de apertura, generado a la hora que decidas y enviado por el canal que prefieras.
Lo que resuelve con MangoBeds
Lo que un coliving o un hostal necesita y el PMS por sí solo no cubre.
Inventario por cama
MangoBeds vende camas, no apartamentos enteros. GoToCheck trata cada cama como su propio alojamiento: la «Bed 1» de un dormitorio de cuatro tiene su check-in y su parte de viajeros, sin mezclarse con la cama de al lado y sin que dos huéspedes a la vez se lean como un overbooking.
Tu establecimiento, agrupado
Las camas y habitaciones de una misma propiedad se agrupan bajo su establecimiento. Ves el hostal entero de un vistazo y cada plaza mantiene sus datos, su configuración policial y su tasa.
Enlace de check-in por alojamiento
Muchas reservas de portales llegan sin el correo del huésped. Por eso cada alojamiento tiene su enlace fijo: el huésped lo abre, dice qué fechas trae y se registra, aunque nunca hayamos tenido su email.
Parte de viajeros automático
España, Cataluña, País Vasco, Italia, Croacia, Portugal y Galicia. Se presenta en plazo, sin que nadie entre en ningún portal.
Tasa turística calculada y cobrada
Se calcula según la normativa de la comunidad o el comune y se le cobra al huésped en el propio check-in.
Llaves virtuales
Nuki, Tedee, TTLock, Tuya, YACAN, Akiles y Bold. El código se genera y caduca solo con las fechas de la reserva.
Cómo conectarlo, paso a paso
Unos cinco minutos y una clave de API. Lo haces tú solo, sin esperar a nadie.
Genera tu clave de API en MangoBeds
Entra en MangoBeds y ve a Your Organization → Settings → API Keys. Pulsa Generate API Key y cópiala en ese momento: MangoBeds solo la enseña una vez. Si la pierdes, genera otra.
Pégala en GoToCheck
Si te estás dando de alta, elige MangoBeds como channel manager y pega la clave. Si ya tienes cuenta, entra en el panel, abre Gestionar cuenta, elige MangoBeds y guarda.
Revisa tus alojamientos
Tus propiedades y tus reservas confirmadas entran solas en unos minutos. Cada cama o habitación aparece como un alojamiento, agrupada bajo su establecimiento.
Configura el parte de viajeros
Elige la autoridad que te corresponde (SES.Hospedajes, Mossos d'Esquadra, Ertzaintza, Alloggiati Web…) y pega tus credenciales. El asistente de alta te lo pide; si te lo saltaste, lo tienes en el apartado Policía de tu establecimiento.
Pon el enlace de check-in en tu correo de MangoBeds
En GoToCheck, abre la ficha de cualquier alojamiento y copia el enlace único de check-in: vale para todas tus camas y habitaciones. En MangoBeds, añádelo a la plantilla que se envía al confirmar la reserva, junto al número de reserva con la variable {{BOOKING_ID}}. El huésped abre el enlace, escribe su número y sus fechas, y llega al check-in de su cama o habitación.
Ejemplo para tu plantilla de MangoBeds
Haz tu check-in online antes de llegar:
https://app.gotocheck.pro/checkin/hotel/…/
Tu número de reserva: {{BOOKING_ID}}
Listo. A partir de aquí cada huésped hace su check-in desde el móvil y el parte sale solo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se conecta MangoBeds con GoToCheck?
Con una clave de API que generas tú mismo desde MangoBeds, en Your Organization → Settings → API Keys → Generate API Key. Se enseña una sola vez, así que cópiala al momento. La pegas en GoToCheck y tus alojamientos y tus reservas entran solos. No hace falta ningún acuerdo previo ni que MangoBeds intervenga.
Vendo camas en dormitorios compartidos. ¿Lo entiende?
Sí, y es justo para lo que se preparó. Cada cama es un alojamiento independiente en GoToCheck: dos huéspedes en dos camas de la misma habitación son dos check-ins y dos partes de viajeros, y no se leen como una doble reserva sobre el mismo sitio.
¿Qué pasa si se cancela una reserva?
GoToCheck revisa tus reservas de MangoBeds cada pocos minutos y recoge la cancelación: la reserva queda cancelada y, si ese huésped ya tenía un código de acceso generado, se le revoca automáticamente.
Las reservas de los portales no siempre traen email. ¿Cómo llega el check-in?
Con un enlace único por alojamiento, válido para todas sus reservas. El huésped lo abre, indica sus fechas y se registra. También puedes mandarlo tú por WhatsApp o por el chat del portal.
¿Los mensajes al huésped salen desde MangoBeds?
Los de GoToCheck, no: GoToCheck manda sus propios mensajes —por correo o WhatsApp, con tus plantillas y en el idioma del huésped—, no a través de la mensajería de MangoBeds. Lo único que conviene añadir a tu plantilla de MangoBeds es el enlace de check-in, como se explica en el paso 5.
¿GoToCheck cambia algo en MangoBeds? ¿Cómo lo desconecto?
No cambia nada: solo lee tu organización, tus propiedades y tus reservas. No toca precios, disponibilidad ni reservas. Para desconectarlo, borra la clave en Your Organization → Settings → API Keys y GoToCheck deja de leer en el acto.
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