GoToCheck + Smartness
Smartness gère votre PMS et vos canaux. GoToCheck s'occupe du voyageur : check-in en ligne, contrat signé, serrures connectées et conformité là où Smartness ne va pas.
De la réservation au départ, sans rien toucher
Vous autorisez une fois, avec un lien, et vos réservations entrent ensuite toutes seules.
La réservation arrive dans Smartness
GoToCheck la récupère quel que soit le canal. Si vous gérez plusieurs établissements, chacun garde ses voyageurs et sa configuration.
Le voyageur fait son check-in en ligne
Il reçoit le formulaire dans sa langue, saisit ses données, scanne sa pièce d'identité et signe le contrat depuis son téléphone. Rien à télécharger.
La déclaration part toute seule
SES.Hospedajes, Mossos d'Esquadra, Ertzaintza, Alloggiati en Italie, eVisitor en Croatie ou SIBA au Portugal, selon l'emplacement du logement.
Vous voyez tout au même endroit
Qui a fait son check-in, qui manque, quelles fiches sont parties et quels codes d'accès ont été générés. Sans ouvrir le PMS et sans courir après personne.
Le voyageur reçoit son accès
Code de clavier ou lien d'ouverture, généré à l'heure que vous choisissez et envoyé par le canal que vous préférez.
Ce que ça apporte en plus de Smartness
Smartness couvre déjà pas mal de choses en Italie. Voici ce que GoToCheck ajoute, sans détour.
La conformité hors d'Italie
Smartness dépose déjà la schedina d'Alloggiati et calcule la tassa di soggiorno de vos établissements italiens. Là où GoToCheck apporte vraiment quelque chose, c'est ailleurs : Espagne (SES.Hospedajes, Mossos, Ertzaintza), Portugal (SIBA) et Croatie (eVisitor). Si votre groupe a des logements dans plusieurs pays, chacun déclare où il doit.
On autorise avec un lien, une seule fois
Aucune clé à copier ni formulaire à remplir. Vous ouvrez notre lien, vous vous connectez à votre compte Smartness et vous appuyez sur Approve. L'accès couvre tous vos logements et n'expire pas.
Un lien de check-in par logement
Les réservations des portails arrivent souvent sans l'e-mail du voyageur. C'est pourquoi chaque logement a son lien fixe : le voyageur l'ouvre, indique ses dates et s'enregistre.
Déclaration automatique
Espagne, Catalogne, Pays basque, Italie, Croatie, Portugal et Galice. Transmise dans les délais, sans entrer sur aucun portail.
Taxe de séjour calculée et encaissée
Calculée selon les règles de la région ou de la commune et facturée au voyageur pendant le check-in.
Clés virtuelles
Nuki, Tedee, TTLock, Tuya, YACAN, Akiles et Bold. Le code se crée et expire tout seul avec les dates de la réservation.
Questions fréquentes
Comment connecter Smartness à GoToCheck ?
Nous vous envoyons un lien d'autorisation. Vous l'ouvrez, vous connectez à votre compte Smartness, voyez le nom de GoToCheck et appuyez sur Approve. C'est tout : l'accès est accordé immédiatement et couvre tous vos logements. Important : c'est le propriétaire du compte qui doit approuver. Si un employé ou un collaborateur l'ouvre, rien n'est accordé et aucun avertissement n'apparaît.
Smartness fait déjà ma schedina. Qu'apporte GoToCheck ?
En Italie, votre volet légal est couvert et nous n'allons pas vous le facturer deux fois. GoToCheck ajoute le check-in en ligne dans la langue du voyageur, le contrat signé, la pièce d'identité scannée, les serrures connectées et l'encaissement de la taxe au sein même du check-in. Et si vous avez des logements hors d'Italie, là c'est nous qui déposons leurs déclarations.
J'ai des logements dans plusieurs pays. Est-ce que ça fonctionne ?
Oui, et c'est là que ça se voit le plus. Chaque logement déclare à l'autorité qui lui correspond selon l'endroit où il se trouve : Espagne, Catalogne, Pays basque, Italie, Portugal, Croatie ou Galice. Vous voyez tout depuis le même tableau de bord.
Les réservations des portails n'ont pas toujours d'e-mail. Comment le check-in arrive-t-il ?
Par un lien unique par logement, valable pour toutes ses réservations. Le voyageur l'ouvre, indique ses dates et s'enregistre. Vous pouvez aussi l'envoyer par WhatsApp ou via le chat du portail.
Dois-je faire quelque chose chaque fois que j'ajoute un logement ?
Non. L'autorisation couvre tous les logements du propriétaire, donc les nouveaux apparaissent tout seuls à la synchronisation suivante.
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