GoToCheck

Check-in en ligne pour location saisonnière : pièce d'identité, signature et code de serrure avant l'arrivée

Votre logement en pilote automatique.

  • Check-in en ligne avec scan — pièce d'identité ou passeport lu automatiquement, signature électronique
  • Fiche individuelle de police — les informations du voyageur étranger collectées avant son arrivée
  • Accès par serrure connectée — code unique envoyé une fois le check-in terminé
  • Extras — lit bébé, parking, départ tardif… proposés avant l'arrivée
  • Une IA qui répond pour vous — messages des voyageurs traités 24 h/24 dans leur langue
  • Contrats personnalisés
app.gotocheck.pro
Tableau de bord GoToCheck pour location saisonnière
Automatisation active 24 h/24

Sans engagement · Sans carte bancaire · Réponse en moins de 24 h

Qu'est-ce que GoToCheck ?

GoToCheck est un logiciel espagnol de check-in en ligne et d'enregistrement des voyageurs pour locations saisonnières, appartements, gîtes et hôtels. Le voyageur s'enregistre depuis son téléphone avant d'arriver : les informations de la fiche de police sont recueillies d'avance, et en Espagne, en Italie, au Portugal et en Croatie la déclaration part automatiquement vers SES.Hospedajes, Alloggiati Web, SIBA ou eVisitor. À partir de 2,36 € HT par logement et par mois (paiement annuel, 11 logements ou plus), ou 3,95 € pour un seul logement, au mois et sans engagement. Développé à Grenade, en Espagne, depuis 2025.

Prix
Dès 2,36 €/mois HT
Déclaration automatique
Espagne, Italie, Portugal et Croatie
Essai
30 jours gratuits, sans carte

Check-in en ligne, registre des voyageurs et serrures connectées

Tout ce qu'il faut pour accueillir vos voyageurs sans être sur place

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Check-in en ligne avec scan

Le voyageur reçoit un lien par WhatsApp ou e-mail. Depuis son téléphone, il scanne sa pièce d'identité, complète ses informations et signe électroniquement. Aucune application à installer.

📋

Les informations de chaque voyageur, rangées par séjour

Nom, date de naissance, nationalité, adresse, téléphone, e-mail et pièce d'identité : tout arrive avant l'arrivée et reste consultable dans votre espace, réservation par réservation.

🔐

Serrures connectées

Un code unique par réservation, envoyé seulement quand le check-in est terminé. Ouverture à distance et état de la serrure en temps réel.

🌍

Instructions dans la langue du voyageur

Les consignes d'arrivée partent automatiquement par e-mail et WhatsApp, traduites dans la langue de chaque voyageur.

🧺

Extras et ventes additionnelles

Proposez lit bébé, parking ou départ tardif avant l'arrivée, et suivez les demandes depuis Telegram.

💬

Assistance IA 24 h/24

Réponses automatiques aux questions fréquentes (heure d'arrivée, Wi-Fi, chauffage…), apprises logement par logement.

CESEDA · articles R814-1 à R814-3

Fiche individuelle de police en location saisonnière : ce que dit la loi

En France, rien n'est à envoyer : la fiche se remplit, se signe et se conserve.

Qui est concerné

Hôtels, meublés de tourisme, chambres d'hôtes, résidences et villages de tourisme, campings. Les locations de locaux nus ne sont pas concernées.

Quels voyageurs

Les clients de nationalité étrangère, ressortissants de l'Union européenne compris. Les enfants de moins de 15 ans peuvent figurer sur la fiche de l'adulte qui les accompagne.

Quelles informations

Nom et prénoms, date et lieu de naissance, nationalité, domicile habituel, téléphone mobile et adresse e-mail, date d'arrivée et date de départ prévue.

Quand

La fiche est remplie et signée par le voyageur dès son arrivée.

Combien de temps la garder

Six mois.

À qui la remettre

Aux services de police et unités de gendarmerie, uniquement sur leur demande. Cette remise peut se faire sous forme dématérialisée.

Avec GoToCheck, le voyageur saisit ses informations et scanne sa pièce d'identité depuis son téléphone avant d'arriver, puis signe électroniquement. Vous retrouvez tout dans votre espace, classé par réservation, sans papier à ressaisir.

Source : Code de l'entrée et du séjour des étrangers et du droit d'asile, articles R814-1, R814-2 et R814-3 (Légifrance).

🔗 Synchronisation des réservations

Connecté à votre PMS ou channel manager

Import automatique des réservations depuis les principaux logiciels

Lodgify
Smoobu
Beds24
Guesty
Hostfully
Hostify
Mews
SiteMinder
Voir toutes les intégrations

Un logement en Espagne, au Portugal, en Italie ou en Croatie ?

Là où la loi impose d'envoyer les données à la police, GoToCheck s'en charge automatiquement

🇪🇸

Espagne — SES.Hospedajes

Envoi automatique à SES.Hospedajes, Mossos d'Esquadra et Ertzaintza.

Voir la solution →
🇵🇹

Portugal — SIBA

Envoi automatique au SIBA par web service.

Voir la solution →
🇮🇹

Italie — Alloggiati Web

Envoi automatique de la schedina à Alloggiati Web.

Voir la solution →
🇭🇷

Croatie — eVisitor

Déclaration automatique dans eVisitor.

Voir la solution →

Ce que disent nos clients

Avis de propriétaires

5.0 · 3 avis

« GoToCheck est un logiciel très complet, avec plein de fonctions dont je ne savais pas avoir besoin. Depuis que nous l'utilisons, les réservations se gèrent toutes seules. L'IA répond aux voyageurs et gère les serrures. Très simple à utiliser, je le recommande. »

A

A. T. V.

Hôte · Location saisonnière

« Depuis que nous utilisons GoToCheck, notre charge administrative a nettement baissé. En plus de SES.Hospedajes, de la gestion des serrures et des réponses automatiques, leur module de facturation nous fait gagner énormément de temps. Le meilleur logiciel que j'aie utilisé. »

S

Apartamentos SOL del SUR

Gestionnaire d'appartements touristiques

« Un logiciel incroyable. Nous avions besoin d'une automatisation particulière et ils l'ont développée rien que pour nous. C'est aussi le seul logiciel qui fonctionne avec nos serrures Smartlife et qui génère les déclarations N2. Je recommande vivement GoToCheck.pro : oubliez la paperasse. »

H

A. Hostgood

Gestionnaire · Serrures Smartlife

Tarifs pour 1 logement ou 50

Sans surprise, sans engagement. Résiliable à tout moment.

Dès 2,36 €/mois HT par logement (facturation annuelle, 11 ou plus) · 3,95 €/mois pour un seul logement, au mois · sans engagement ni minimum

Par logement · Hors taxes · Sans engagement

Basic

3,95 € /mois par logement
HT
  • Check-in numérique sans application
  • Scan au check-in (lecture de la pièce d'identité et du passeport)
  • Contrat numérique et signature électronique
  • Déclaration automatique à la police pour vos logements en Espagne, au Portugal, en Italie et en Croatie
  • Import des réservations automatique ou manuel
  • Communication d'équipe, incidents et messages programmés
  • Reçus et factures pour vos voyageurs
Commencer gratuitement

Premium

7,45 € /mois par logement
HT
  • Tout le plan Basic
  • Encaissement de la taxe de séjour
  • Serrures connectées (code unique par réservation)
  • Ouverture à distance et état de la serrure en temps réel
  • Le voyageur reçoit son code seulement après le check-in
  • Extras et ventes additionnelles (lit bébé, parking, départ tardif…)
Commencer gratuitement

Enterprise

12,95 € /mois par logement
HT
  • Tout le plan Premium
  • IA qui répond aux voyageurs 24 h/24
  • Réponses suggérées par l'IA pour chaque logement, dans toutes les langues, par WhatsApp ou e-mail
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Questions fréquentes

L'essentiel avant de commencer

Faut-il envoyer la fiche de police à la police ? +

Non. En France, la fiche individuelle de police se remplit et se signe à l'arrivée du voyageur étranger, puis se conserve six mois. Elle n'est remise aux services de police ou de gendarmerie que sur leur demande (CESEDA, articles R814-1 à R814-3).

Les voyageurs français doivent-ils remplir une fiche de police ? +

Non. L'obligation concerne les clients de nationalité étrangère, ressortissants de l'Union européenne compris. Les enfants de moins de 15 ans peuvent figurer sur la fiche de l'adulte qui les accompagne.

Comment fonctionne le check-in en ligne ? +

Le voyageur reçoit un lien par WhatsApp ou e-mail avant son arrivée. Depuis son téléphone, il scanne sa pièce d'identité, complète ses informations et signe électroniquement. Si le logement a une serrure connectée, il reçoit son code une fois le check-in terminé.

Quelles serrures connectées sont compatibles ? +

Tedee, Bold Smart Lock, igloohome, Yale, Schlage Encode, Lockly, Nuki, Tuya, Smart Life. Un code unique est généré pour chaque réservation.

GoToCheck fonctionne-t-il sans channel manager ? +

Oui. GoToCheck fonctionne seul, et se connecte aussi à Lodgify, Smoobu, Hostaway, Beds24, Hostfully et d'autres pour importer les réservations automatiquement.

Puis-je l'utiliser pour un seul logement ? +

Oui, dès 3,95 € HT par mois pour un logement, sans minimum de réservations et sans engagement. Les 30 premiers jours sont gratuits.

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