GoToCheck + MangoBeds
MangoBeds gère votre PMS, vos canaux et votre moteur de réservation. GoToCheck s'occupe du voyageur : check-in en ligne, fiche de police, taxe de séjour et accès au logement.
De la réservation au départ, sans rien toucher
Pensé pour les colivings, les auberges et les petits hôtels : MangoBeds vend des lits, et chaque lit a son voyageur.
La réservation arrive dans MangoBeds
GoToCheck la détecte quel que soit le canal : Booking.com, Airbnb, Expedia, Hostelworld, Agoda ou réservation directe. Si la réservation occupe plusieurs lits, chacun est traité séparément avec son propre voyageur.
Le voyageur fait son check-in en ligne
Il reçoit le formulaire dans sa langue, saisit ses données, scanne sa pièce d'identité et signe le contrat depuis son téléphone. Rien à télécharger.
La déclaration part toute seule
SES.Hospedajes, Mossos d'Esquadra, Ertzaintza, Alloggiati en Italie, eVisitor en Croatie ou SIBA au Portugal, selon l'emplacement du logement.
Si la réservation change, il le sait
GoToCheck surveille vos réservations et récupère les changements : confirmations, modifications et annulations. En cas d'annulation, si ce voyageur avait déjà un code d'accès, il est révoqué sans que vous ayez à y penser.
Le voyageur reçoit son accès
Code de clavier ou lien d'ouverture, généré à l'heure que vous choisissez et envoyé par le canal que vous préférez.
Ce que ça résout avec MangoBeds
Ce dont un coliving ou une auberge a besoin et que le PMS seul ne couvre pas.
Inventaire au lit près
MangoBeds vend des lits, pas des logements entiers. GoToCheck traite chaque lit comme un logement à part : le « Bed 1 » d'un dortoir de quatre a son propre check-in et sa propre fiche de police, sans se mélanger avec le lit voisin et sans que deux voyageurs en même temps soient lus comme une surréservation.
Votre établissement, regroupé
Les lits et les chambres d'un même bien sont regroupés sous leur établissement. Vous voyez toute l'auberge d'un coup d'œil et chaque place garde ses données, sa configuration police et sa taxe.
Un lien de check-in par logement
Beaucoup de réservations des portails arrivent sans l'e-mail du voyageur. C'est pourquoi chaque logement a son lien fixe : le voyageur l'ouvre, indique ses dates et s'enregistre, même si nous n'avons jamais eu son e-mail.
Déclaration automatique
Espagne, Catalogne, Pays basque, Italie, Croatie, Portugal et Galice. Transmise dans les délais, sans entrer sur aucun portail.
Taxe de séjour calculée et encaissée
Calculée selon les règles de la région ou de la commune et facturée au voyageur pendant le check-in.
Clés virtuelles
Nuki, Tedee, TTLock, Tuya, YACAN, Akiles et Bold. Le code se crée et expire tout seul avec les dates de la réservation.
Questions fréquentes
Comment connecter MangoBeds à GoToCheck ?
Avec une clé d'API que vous générez vous-même dans MangoBeds, sous Your Organization → Settings → API Keys → Generate API Key. Elle n'est affichée qu'une seule fois, copiez-la tout de suite. Vous la collez dans GoToCheck et vos logements et réservations entrent tout seuls. Aucun accord préalable ni intervention de MangoBeds.
Je vends des lits en dortoirs partagés. Est-ce que ça le comprend ?
Oui, c'est précisément pour cela que ça a été préparé. Chaque lit est un logement indépendant dans GoToCheck : deux voyageurs dans deux lits de la même chambre, ce sont deux check-ins et deux fiches de police, et ce n'est pas lu comme une double réservation au même endroit.
Que se passe-t-il si une réservation est annulée ?
MangoBeds nous prévient et GoToCheck l'applique : la réservation est annulée et, si ce voyageur avait déjà un code d'accès, il est révoqué automatiquement.
Les réservations des portails n'ont pas toujours d'e-mail. Comment le check-in arrive-t-il ?
Par un lien unique par logement, valable pour toutes ses réservations. Le voyageur l'ouvre, indique ses dates et s'enregistre. Vous pouvez aussi l'envoyer par WhatsApp ou via le chat du portail.
Les messages au voyageur partent-ils depuis MangoBeds ?
Non. GoToCheck envoie ses propres messages — par e-mail ou WhatsApp, avec vos modèles et dans la langue du voyageur — et non via la messagerie de MangoBeds. Une différence à connaître avant de l'installer.
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