GoToCheck + MangoBeds
MangoBeds gère votre PMS, vos canaux et votre moteur de réservation. GoToCheck s'occupe du voyageur : check-in en ligne, fiche de police, taxe de séjour et accès au logement.
De la réservation au départ, sans rien toucher
Pensé pour les colivings, les auberges et les petits hôtels : MangoBeds vend des lits, et chaque lit a son voyageur.
La réservation arrive dans MangoBeds
GoToCheck la détecte quel que soit le canal : Booking.com, Airbnb, Expedia, Hostelworld, Agoda ou réservation directe. Si la réservation occupe plusieurs lits, chacun est traité séparément avec son propre voyageur.
Le voyageur fait son check-in en ligne
Il reçoit le formulaire dans sa langue, saisit ses données, scanne sa pièce d'identité et signe le contrat depuis son téléphone. Rien à télécharger.
La déclaration part toute seule
SES.Hospedajes, Mossos d'Esquadra, Ertzaintza, Alloggiati en Italie, eVisitor en Croatie ou SIBA au Portugal, selon l'emplacement du logement.
Si la réservation change, il le sait
GoToCheck surveille vos réservations et récupère les changements : confirmations, modifications et annulations. En cas d'annulation, si ce voyageur avait déjà un code d'accès, il est révoqué sans que vous ayez à y penser.
Le voyageur reçoit son accès
Code de clavier ou lien d'ouverture, généré à l'heure que vous choisissez et envoyé par le canal que vous préférez.
Ce que ça résout avec MangoBeds
Ce dont un coliving ou une auberge a besoin et que le PMS seul ne couvre pas.
Inventaire au lit près
MangoBeds vend des lits, pas des logements entiers. GoToCheck traite chaque lit comme un logement à part : le « Bed 1 » d'un dortoir de quatre a son propre check-in et sa propre fiche de police, sans se mélanger avec le lit voisin et sans que deux voyageurs en même temps soient lus comme une surréservation.
Votre établissement, regroupé
Les lits et les chambres d'un même bien sont regroupés sous leur établissement. Vous voyez toute l'auberge d'un coup d'œil et chaque place garde ses données, sa configuration police et sa taxe.
Un lien de check-in par logement
Beaucoup de réservations des portails arrivent sans l'e-mail du voyageur. C'est pourquoi chaque logement a son lien fixe : le voyageur l'ouvre, indique ses dates et s'enregistre, même si nous n'avons jamais eu son e-mail.
Déclaration automatique
Espagne, Catalogne, Pays basque, Italie, Croatie, Portugal et Galice. Transmise dans les délais, sans entrer sur aucun portail.
Taxe de séjour calculée et encaissée
Calculée selon les règles de la région ou de la commune et facturée au voyageur pendant le check-in.
Clés virtuelles
Nuki, Tedee, TTLock, Tuya, YACAN, Akiles et Bold. Le code se crée et expire tout seul avec les dates de la réservation.
Comment le connecter, étape par étape
Environ cinq minutes et une clé API. Vous le faites seul, sans attendre personne.
Générez votre clé API dans MangoBeds
Connectez-vous à MangoBeds et allez dans Your Organization → Settings → API Keys. Cliquez sur Generate API Key et copiez-la tout de suite : MangoBeds ne l'affiche qu'une fois. Si vous la perdez, générez-en une autre.
Collez-la dans GoToCheck
Si vous vous inscrivez, choisissez MangoBeds comme channel manager et collez la clé. Si vous avez déjà un compte, ouvrez le tableau de bord, puis Gérer le compte, choisissez MangoBeds et enregistrez.
Vérifiez vos logements
Vos établissements et vos réservations confirmées arrivent tout seuls en quelques minutes. Chaque lit ou chambre apparaît comme un logement, regroupé sous son établissement.
Configurez la déclaration des voyageurs
Choisissez l'autorité qui vous concerne (SES.Hospedajes, Mossos d'Esquadra, Alloggiati Web…) et collez vos identifiants. L'assistant d'inscription vous les demande ; si vous l'avez passé, vous les trouverez dans la rubrique Police de votre établissement.
Ajoutez le lien de check-in à votre e-mail MangoBeds
Dans GoToCheck, ouvrez la fiche de n'importe quel logement et copiez le lien unique de check-in : il vaut pour tous vos lits et chambres. Dans MangoBeds, ajoutez-le au modèle envoyé à la confirmation de la réservation, à côté du numéro de réservation avec la variable {{BOOKING_ID}}. Le voyageur ouvre le lien, saisit son numéro et ses dates, et arrive au check-in de son lit ou de sa chambre.
Exemple pour votre modèle MangoBeds
Faites votre check-in en ligne avant d'arriver :
https://app.gotocheck.pro/checkin/hotel/…/
Votre numéro de réservation : {{BOOKING_ID}}
C'est tout. Désormais chaque voyageur fait son check-in depuis son téléphone et la déclaration part toute seule.
Questions fréquentes
Comment connecter MangoBeds à GoToCheck ?
Avec une clé d'API que vous générez vous-même dans MangoBeds, sous Your Organization → Settings → API Keys → Generate API Key. Elle n'est affichée qu'une seule fois, copiez-la tout de suite. Vous la collez dans GoToCheck et vos logements et réservations entrent tout seuls. Aucun accord préalable ni intervention de MangoBeds.
Je vends des lits en dortoirs partagés. Est-ce que ça le comprend ?
Oui, c'est précisément pour cela que ça a été préparé. Chaque lit est un logement indépendant dans GoToCheck : deux voyageurs dans deux lits de la même chambre, ce sont deux check-ins et deux fiches de police, et ce n'est pas lu comme une double réservation au même endroit.
Que se passe-t-il si une réservation est annulée ?
GoToCheck vérifie vos réservations MangoBeds toutes les quelques minutes et récupère l'annulation : la réservation est annulée et, si ce voyageur avait déjà un code d'accès, il est révoqué automatiquement.
Les réservations des portails n'ont pas toujours d'e-mail. Comment le check-in arrive-t-il ?
Par un lien unique par logement, valable pour toutes ses réservations. Le voyageur l'ouvre, indique ses dates et s'enregistre. Vous pouvez aussi l'envoyer par WhatsApp ou via le chat du portail.
Les messages au voyageur partent-ils depuis MangoBeds ?
Ceux de GoToCheck, non : GoToCheck envoie ses propres messages (par e-mail ou WhatsApp, avec vos modèles et dans la langue du voyageur), pas via la messagerie de MangoBeds. La seule chose à ajouter à votre modèle MangoBeds est le lien de check-in, comme expliqué à l'étape 5.
GoToCheck modifie-t-il quelque chose dans MangoBeds ? Comment le déconnecter ?
Il ne modifie rien : il lit seulement votre organisation, vos établissements et vos réservations. Il ne touche ni aux prix, ni aux disponibilités, ni aux réservations. Pour le déconnecter, supprimez la clé dans Your Organization → Settings → API Keys et GoToCheck cesse de lire immédiatement.
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Essai gratuit, sans carte et sans engagement. La connexion prend quelques minutes avec votre clé API.
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