Il problema: crescita non sostenibile
Winterfar ha iniziato con 2 appartamenti gestiti manualmente. I processi erano semplici: accoglienza personale degli ospiti, invio manuale all'Alloggiati Web, risposta ai messaggi uno a uno. Quando ha raggiunto 5 appartamenti, il modello ha iniziato a mostrare le sue crepe.
Con 5 proprietà, la gestione manuale richiedeva oltre 30 ore settimanali: messaggi agli ospiti, Alloggiati Web quotidiano, consegna chiavi a orari impossibili, aggiornamento manuale dei calendari su Airbnb e Booking.com. Winterfar sapeva di dover cambiare approccio prima di poter crescere ulteriormente.
La soluzione: automazione sistematica con Gotocheck
📋 Check-in digitale + Alloggiati Web
La prima cosa implementata. Gli ospiti completano il check-in online prima di arrivare. I dati vengono inviati automaticamente all'Alloggiati Web — eliminando il compito più noioso e legalmente più rischioso.
🤖 Chatbot IA per la comunicazione
Il chatbot gestisce il 92% dei messaggi degli ospiti in autonomia. Winterfar interviene solo per richieste complesse o urgenti. Risposta media: 18 secondi.
🔑 Serrature smart in tutti gli appartamenti
Installazione di serrature Nuki in tutte le proprietà. Il codice accesso viene generato automaticamente dopo il check-in digitale e scade al momento del checkout.
"Prima con 5 appartamenti lavoravo più di adesso con 12. Il Gotocheck mi ha permesso di scalare senza assumere personale aggiuntivo." — Team Winterfar
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Come Winterfar, gestisci più appartamenti con meno lavoro. 15 giorni gratis.
Inizia Gratuitamente →Domande Frequenti
Quante proprietà si possono gestire con Gotocheck?
Non c'è un limite tecnico. Alcuni clienti gestiscono oltre 50 proprietà con Gotocheck. La piattaforma è progettata per scalare: aggiungere una nuova proprietà richiede meno di 30 minuti di configurazione.
Quanto tempo ci vuole per implementare Gotocheck?
La prima proprietà è operativa in 1–2 giorni. Aggiungere proprietà successive richiede 30–60 minuti ciascuna. Il team di supporto Gotocheck accompagna nell'onboarding per le prime settimane.
Il caso Winterfar è verificabile?
Sì. I dati riportati sono basati sui risultati documentati di Winterfar dopo 12 mesi di utilizzo di Gotocheck. Puoi richiedere una demo per vedere il sistema in funzione prima di sottoscrivere.