Gotocheck + Cloudbeds
Cloudbeds gère votre PMS et vos canaux. Gotocheck s'occupe du voyageur : check-in en ligne, déclaration aux autorités, taxe de séjour et accès au logement.
De la réservation au départ, sans rien toucher
Conçu pour les hôtels et les auberges : une réservation peut couvrir plusieurs chambres, chacune avec ses propres voyageurs.
La réservation arrive dans Cloudbeds
Gotocheck la détecte quel que soit le canal : Booking, Expedia, Airbnb ou direct. Si la réservation couvre plusieurs chambres, chacune est traitée à part avec ses voyageurs.
Le voyageur fait son check-in en ligne
Il reçoit le formulaire dans sa langue, saisit ses données, scanne sa pièce d'identité et signe le contrat depuis son téléphone. Rien à télécharger.
La déclaration part toute seule
SES.Hospedajes, Mossos d'Esquadra, Ertzaintza, Alloggiati en Italie, eVisitor en Croatie ou SIBA au Portugal, selon l'emplacement du logement.
Les données reviennent dans Cloudbeds
Gotocheck écrit la fiche du voyageur dans votre PMS : la réception voit des données complètes sans les ressaisir.
Le voyageur reçoit son accès
Code de clavier ou lien d'ouverture, généré à l'heure que vous choisissez et envoyé par le canal que vous préférez.
Ce que cela résout avec Cloudbeds
Ce dont un hôtel sous Cloudbeds a besoin et que le PMS seul ne couvre pas.
Réservations à plusieurs chambres
Une réservation de trois chambres devient trois groupes de voyageurs, chacun avec son check-in et sa déclaration. Personne n'est mélangé.
Plusieurs hôtels sur un compte
Si vous gérez plus d'un établissement dans Cloudbeds, chacun garde ses identifiants, sa configuration de déclaration et sa taxe.
Un lien de check-in par logement
Les réservations Airbnb arrivent dans Cloudbeds sans e-mail du voyageur. Chaque logement a donc un lien unique, valable pour toute réservation : mettez-le dans votre confirmation et le voyageur entre seul.
Déclaration automatique
Espagne, Catalogne, Pays basque, Italie, Croatie, Portugal et Galice. Transmise dans les délais, sans entrer sur aucun portail.
Taxe de séjour calculée et encaissée
Calculée selon les règles de la région ou de la commune et facturée au voyageur pendant le check-in.
Clés virtuelles
Nuki, Tedee, TTLock, Tuya, YACAN, Akiles et Bold. Le code se crée et expire tout seul avec les dates de la réservation.
Questions fréquentes
Comment connecter Cloudbeds à Gotocheck ?
Avec la clé API que Cloudbeds génère depuis votre propre panneau. Vous la collez dans Gotocheck et les réservations commencent à se synchroniser. Aucune intervention du support nécessaire.
J'ai plusieurs hôtels dans Cloudbeds. Est-ce que ça marche ?
Oui. Chaque établissement se configure séparément et garde sa clé, sa configuration de déclaration et sa taxe de séjour. Cloudbeds utilise une clé par logement, et Gotocheck respecte cette séparation.
Que se passe-t-il avec une réservation à plusieurs chambres ?
Elle est répartie. Chaque chambre a son groupe de voyageurs, son check-in et sa déclaration. C'est ce qu'exige la réglementation et ce qu'attend la réception.
Les réservations Airbnb n'ont pas d'e-mail. Comment le check-in arrive-t-il ?
Par un lien unique par logement, valable pour toutes ses réservations. Le voyageur l'ouvre, indique sa date d'arrivée et accède à son check-in. Vous pouvez le mettre dans votre message de confirmation ou sur un QR code à la réception.
Les données du voyageur reviennent-elles dans Cloudbeds ?
Oui. Une fois le check-in terminé, Gotocheck écrit la fiche dans Cloudbeds : la réception la voit sans la ressaisir.
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Essai gratuit, sans carte et sans engagement. La connexion prend quelques minutes avec votre clé API.
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