GoToCheck + Smartness
Smartness übernimmt Ihr PMS und Ihre Kanäle. GoToCheck kümmert sich um den Gast: Online-Check-in, unterschriebener Vertrag, smarte Schlösser und die Meldepflichten dort, wo Smartness nicht hinreicht.
Von der Buchung bis zur Abreise, ohne Handgriff
Einmal per Link autorisieren — danach kommen Ihre Buchungen von allein herein.
Die Buchung landet in Smartness
GoToCheck holt sie ab, egal über welchen Kanal. Wenn Sie mehrere Betriebe führen, behält jeder seine eigenen Gäste und seine eigene Konfiguration.
Der Gast macht seinen Online-Check-in
Er bekommt das Formular in seiner Sprache, trägt seine Daten ein, scannt seinen Ausweis und unterschreibt den Vertrag am Handy. Ohne etwas herunterzuladen.
Die Meldung geht von selbst raus
SES.Hospedajes, Mossos d'Esquadra, Ertzaintza, Alloggiati in Italien, eVisitor in Kroatien oder SIBA in Portugal, je nachdem wo die Unterkunft liegt.
Sie sehen alles an einem Ort
Wer eingecheckt hat, wer fehlt, welche Meldungen raus sind und welche Zugangscodes erzeugt wurden. Ohne das PMS zu öffnen und ohne jemandem hinterherzulaufen.
Der Gast bekommt seinen Zugang
Tastaturcode oder Öffnungslink, erzeugt zur von Ihnen gewählten Uhrzeit und über den Kanal Ihrer Wahl verschickt.
Was es zusätzlich zu Smartness bringt
Smartness deckt in Italien schon einiges ab. Das hier ist, was GoToCheck ergänzt — ohne Schönfärberei.
Die Meldepflichten außerhalb Italiens
Smartness reicht die Alloggiati-Schedina bereits ein und berechnet die tassa di soggiorno Ihrer italienischen Häuser. Wo GoToCheck wirklich etwas beiträgt, ist außerhalb: Spanien (SES.Hospedajes, Mossos, Ertzaintza), Portugal (SIBA) und Kroatien (eVisitor). Hat Ihre Gruppe Häuser in mehreren Ländern, meldet jedes dort, wo es muss.
Ein Link, einmal freigeben
Keine Schlüssel zum Kopieren, keine Formulare. Sie öffnen unseren Link, melden sich in Ihrem Smartness-Konto an und klicken auf Approve. Der Zugang gilt für alle Ihre Häuser und läuft nicht ab.
Ein Check-in-Link pro Unterkunft
Portalbuchungen kommen oft ohne E-Mail des Gastes an. Deshalb hat jede Unterkunft ihren festen Link: Der Gast öffnet ihn, gibt seine Daten an und registriert sich.
Automatische Gästemeldung
Spanien, Katalonien, Baskenland, Italien, Kroatien, Portugal und Galicien. Fristgerecht übermittelt, ohne dass jemand ein Portal öffnet.
Kurtaxe berechnet und eingezogen
Nach den Regeln der Region oder Gemeinde berechnet und dem Gast direkt beim Check-in berechnet.
Virtuelle Schlüssel
Nuki, Tedee, TTLock, Tuya, YACAN, Akiles und Bold. Der Code entsteht und verfällt von selbst mit den Buchungsdaten.
Häufige Fragen
Wie wird Smartness mit GoToCheck verbunden?
Wir schicken Ihnen einen Freigabe-Link. Sie öffnen ihn, melden sich in Ihrem Smartness-Konto an, sehen den Namen GoToCheck und klicken auf Approve. Fertig: Der Zugang gilt sofort und umfasst alle Ihre Häuser. Wichtig: Freigeben muss der Kontoinhaber. Öffnet ihn ein Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin, wird nichts freigegeben — und es erscheint kein Hinweis darauf.
Smartness macht meine Schedina schon. Was bringt mir GoToCheck?
In Italien ist Ihre rechtliche Seite abgedeckt, und dafür berechnen wir Ihnen nichts doppelt. GoToCheck ergänzt den Online-Check-in in der Sprache des Gastes, den unterschriebenen Vertrag, das gescannte Ausweisdokument, smarte Schlösser und das Einziehen der Kurtaxe direkt im Check-in. Und wenn Sie Häuser außerhalb Italiens haben, melden wir deren Gäste.
Ich habe Häuser in mehreren Ländern. Funktioniert das?
Ja, und dort zeigt es sich am deutlichsten. Jede Unterkunft meldet an die Behörde, die für ihren Standort zuständig ist: Spanien, Katalonien, Baskenland, Italien, Portugal, Kroatien oder Galicien. Sie sehen alles im selben Panel.
Portalbuchungen bringen nicht immer eine E-Mail mit. Wie erreicht der Check-in den Gast?
Über einen festen Link pro Unterkunft, der für alle ihre Buchungen gilt. Der Gast öffnet ihn, gibt seine Daten an und registriert sich. Sie können ihn auch selbst per WhatsApp oder über den Portal-Chat schicken.
Muss ich etwas tun, wenn ich eine neue Unterkunft anlege?
Nein. Die Freigabe gilt für alle Häuser des Inhabers, neue tauchen also bei der nächsten Synchronisierung von allein auf.
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