GoToCheck

Online Check-in für Ferienwohnungen: Gästedaten, Ausweis und Türcode vor der Anreise

Ihre Unterkunft auf Autopilot.

  • Online Check-in mit Scan — Ausweis oder Pass automatisch ausgelesen
  • Meldeschein-Daten vorab erfasst — Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Anschrift und Ausweisnummer
  • Zugang per Smart Lock — eindeutiger Code nach abgeschlossenem Check-in
  • Extras — Babybett, Parkplatz, später Check-out … vor der Anreise anbieten
  • KI, die für Sie antwortet — Gästenachrichten rund um die Uhr in ihrer Sprache
  • Digitaler Mietvertrag
app.gotocheck.pro
GoToCheck-Dashboard für Ferienunterkünfte
Automatisierung rund um die Uhr aktiv

Keine Vertragsbindung · Keine Kreditkarte · Antwort in unter 24 Stunden

Was ist GoToCheck?

GoToCheck ist eine spanische Software für Online-Check-in und Gästeregistrierung in Ferienwohnungen, Apartments, Landhäusern und Hotels. Gäste registrieren sich vor der Anreise per Smartphone; die Meldeschein-Daten liegen vorab vor, und in Spanien, Italien, Portugal und Kroatien geht die Meldung automatisch an SES.Hospedajes, Alloggiati Web, SIBA oder eVisitor. Ab 2,36 € zzgl. MwSt. pro Unterkunft und Monat (jährliche Zahlung, ab 11 Unterkünften) oder 3,95 € für eine einzelne Unterkunft, monatlich und ohne Bindung. Entwickelt in Granada, Spanien, seit 2025.

Preis
Ab 2,36 €/Monat zzgl. MwSt.
Automatische Meldung
Spanien, Italien, Portugal und Kroatien
Test
30 Tage kostenlos, ohne Karte

Online Check-in, Gästedaten und Smart Locks für Ferienunterkünfte

Alles, um Gäste zu empfangen, ohne selbst vor Ort sein zu müssen

🪪

Online Check-in mit Scan

Der Gast bekommt einen Link per WhatsApp oder E-Mail, scannt am Handy seinen Ausweis und ergänzt seine Angaben. Keine App nötig.

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Die Daten jedes Gastes, nach Aufenthalt sortiert

Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Anschrift, Telefon, E-Mail und Ausweis kommen vor der Anreise an und bleiben pro Buchung in Ihrem Konto abrufbar.

🔐

Smart Locks

Ein eindeutiger Code pro Buchung, der erst nach abgeschlossenem Check-in verschickt wird. Fernöffnung und Schlossstatus in Echtzeit.

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Anreiseinfos in der Sprache des Gastes

Die Anreisehinweise gehen automatisch per E-Mail und WhatsApp raus, übersetzt in die Sprache jedes Gastes.

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Extras und Zusatzverkäufe

Bieten Sie Babybett, Parkplatz oder späten Check-out vor der Anreise an und behalten Sie die Anfragen über Telegram im Blick.

💬

KI-Gästesupport rund um die Uhr

Automatische Antworten auf häufige Fragen (Ankunftszeit, WLAN, Heizung …), für jede Unterkunft eigens trainiert.

§§ 29 und 30 BMG

Meldeschein in der Ferienwohnung: was das Bundesmeldegesetz verlangt

Der Meldeschein wird nicht elektronisch an eine Behörde gemeldet: Er wird ausgefüllt, unterschrieben und aufbewahrt.

Für wen

Nur für ausländische Gäste. Mitreisende ausländische Ehegatten, Lebenspartner und minderjährige Kinder werden nur der Zahl nach angegeben; bei Reisegruppen über zehn Personen nur der Reiseleiter.

Welche Angaben

Ankunft und voraussichtliche Abreise, Familienname, Vornamen, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeiten, Anschrift, Zahl der ausländischen Mitreisenden und ihre Staatsangehörigkeit sowie die Seriennummer des Passes.

Unterschrift

Am Tag der Ankunft handschriftlich. Ersetzt werden kann sie nur durch einen Kartenzahlungsvorgang mit starker Kundenauthentifizierung oder den elektronischen Identitätsnachweis (eID).

Ausweis

Der Gast weist sich bei der Anmeldung mit einem gültigen Pass oder Passersatz aus.

Aufbewahrung

Ein Jahr. Danach innerhalb von drei Monaten vernichten.

Behörden

Die Meldescheine sind den zuständigen Behörden auf Verlangen zur Verfügung zu stellen.

Was GoToCheck übernimmt: Ihre Gäste geben die Angaben für den Meldeschein schon vor der Anreise ein und scannen ihren Ausweis. Sie haben alles pro Buchung in Ihrem Konto und müssen nichts abtippen.

Was GoToCheck nicht ersetzt: die Unterschrift nach § 29 Abs. 2 BMG. Eine auf dem Handy gezeichnete Unterschrift gehört nicht zu den Wegen, die das Gesetz dafür zulässt.

Quelle: Bundesmeldegesetz, §§ 29 und 30 (gesetze-im-internet.de).

🔗 Buchungen synchronisieren

Verbunden mit Ihrem PMS oder Channel Manager

Buchungen automatisch aus den gängigen Systemen importieren

Lodgify
Smoobu
Beds24
Guesty
Hostfully
Hostify
Mews
SiteMinder
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Auch eine Unterkunft in Spanien, Portugal, Italien oder Kroatien?

Wo das Gesetz die Meldung an die Polizei vorschreibt, erledigt GoToCheck sie automatisch

🇪🇸

Spanien — SES.Hospedajes

Automatische Meldung an SES.Hospedajes, Mossos d'Esquadra und Ertzaintza.

Zur Lösung →
🇵🇹

Portugal — SIBA

Automatische Meldung an SIBA per Webservice.

Zur Lösung →
🇮🇹

Italien — Alloggiati Web

Automatische Schedina an Alloggiati Web.

Zur Lösung →
🇭🇷

Kroatien — eVisitor

Automatische Meldung über eVisitor.

Zur Lösung →

Das sagen unsere Kunden

Bewertungen von Gastgebern

5.0 · 3 Bewertungen

„GoToCheck ist eine sehr umfassende Software mit vielen Funktionen, von denen ich nicht wusste, dass ich sie brauche. Seit wir sie nutzen, laufen die Buchungen von selbst. Die KI antwortet den Gästen und steuert die Schlösser. Sehr einfach zu bedienen – klare Empfehlung.“

A

A. T. V.

Gastgeber · Ferienwohnung

„Seit wir GoToCheck nutzen, ist unser Verwaltungsaufwand deutlich gesunken. Neben SES.Hospedajes, der Schlossverwaltung und den automatischen Antworten spart uns das Abrechnungsmodul enorm viel Zeit. Die beste Software, die ich je genutzt habe.“

S

Apartamentos SOL del SUR

Verwalter touristischer Apartments

„Eine unglaubliche Software. Wir brauchten eine spezielle Automatisierung, und sie haben sie eigens für uns gebaut. Außerdem die einzige Software, die mit unseren Smartlife-Schlössern funktioniert und N2-Meldungen erstellt. Absolute Empfehlung für GoToCheck.pro – Schluss mit dem Papierkram.“

H

A. Hostgood

Property Manager · Smartlife-Schlösser

Preise für 1 Unterkunft oder 50

Keine Überraschungen, keine Vertragsbindung. Jederzeit kündbar.

Ab 2,36 €/Monat zzgl. MwSt. pro Unterkunft (jährliche Zahlung, ab 11) · 3,95 €/Monat für eine einzelne Unterkunft, monatlich · ohne Bindung und ohne Mindestanzahl

Pro Unterkunft · zzgl. MwSt. · Keine Vertragsbindung

Basic

3,95 € /Monat pro Unterkunft
zzgl. MwSt.
  • Digitaler Check-in ohne App
  • Scan beim Check-in (Ausweis und Pass)
  • Digitaler Mietvertrag mit elektronischer Unterschrift
  • Automatische Polizeimeldung für Unterkünfte in Spanien, Portugal, Italien und Kroatien
  • Automatischer oder manueller Buchungsimport
  • Team-Kommunikation, Störungsmeldungen und geplante Nachrichten
  • Quittungen und Rechnungen für Ihre Gäste
Kostenlos starten

Premium

7,45 € /Monat pro Unterkunft
zzgl. MwSt.
  • Alles aus Basic
  • Einzug der Kurtaxe
  • Smart Locks (eindeutiger Code pro Buchung)
  • Fernöffnung und Schlossstatus in Echtzeit
  • Der Gast erhält den Code erst nach dem Check-in
  • Extras und Zusatzverkäufe (Babybett, Parkplatz, später Check-out …)
Kostenlos starten

Enterprise

12,95 € /Monat pro Unterkunft
zzgl. MwSt.
  • Alles aus Premium
  • KI beantwortet Gästenachrichten rund um die Uhr
  • KI-Antwortvorschläge pro Unterkunft in jeder Sprache, per WhatsApp oder E-Mail
Kontakt

Häufige Fragen

Das Wichtigste vor dem Start

Muss ich den Meldeschein an eine Behörde schicken? +

Nein. Der Meldeschein wird am Tag der Ankunft vom ausländischen Gast ausgefüllt und handschriftlich unterschrieben, ein Jahr aufbewahrt und den zuständigen Behörden auf Verlangen zur Verfügung gestellt (§§ 29 und 30 BMG).

Brauchen deutsche Gäste einen Meldeschein? +

Nein. § 29 Abs. 2 BMG verpflichtet nur ausländische Gäste. Mitreisende ausländische Ehegatten, Lebenspartner und minderjährige Kinder werden nur der Zahl nach angegeben.

Ersetzt der Online Check-in die Unterschrift auf dem Meldeschein? +

Nein. Statt der handschriftlichen Unterschrift lässt das Gesetz nur einen Kartenzahlungsvorgang mit starker Kundenauthentifizierung oder den elektronischen Identitätsnachweis zu. GoToCheck erfasst die Daten vorab, damit bei der Ankunft nur noch die Unterschrift fehlt.

Wie funktioniert der Online Check-in? +

Der Gast bekommt vor der Anreise einen Link per WhatsApp oder E-Mail, scannt am Handy seinen Ausweis und ergänzt seine Angaben. Mit Smart Lock erhält er seinen Code nach abgeschlossenem Check-in.

Welche Smart Locks sind kompatibel? +

Tedee, Bold Smart Lock, igloohome, Yale, Schlage Encode, Lockly, Nuki, Tuya, Smart Life. Für jede Buchung wird ein eindeutiger Code erzeugt.

Funktioniert GoToCheck ohne Channel Manager? +

Ja. GoToCheck funktioniert eigenständig und verbindet sich außerdem mit Lodgify, Smoobu, Hostaway, Beds24, Hostfully und weiteren Systemen, um Buchungen automatisch zu importieren.

Kann ich es für nur eine Unterkunft nutzen? +

Ja, ab 3,95 € pro Monat zzgl. MwSt. für eine Unterkunft, ohne Mindestbuchungen und ohne Vertragsbindung. Die ersten 30 Tage sind kostenlos.

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Eine Frage? info@gotocheck.pro