GoToCheck + MangoBeds
MangoBeds übernimmt Ihr PMS, Ihre Kanäle und Ihre Buchungsmaschine. GoToCheck kümmert sich um den Gast: Online-Check-in, Meldeschein an die Behörde, Kurtaxe und Zugang zur Unterkunft.
Von der Buchung bis zur Abreise, ohne Handgriff
Gedacht für Colivings, Hostels und kleine Hotels: MangoBeds verkauft Betten, und jedes Bett hat seinen eigenen Gast.
Die Buchung landet in MangoBeds
GoToCheck erkennt sie, egal über welchen Kanal: Booking.com, Airbnb, Expedia, Hostelworld, Agoda oder Direktbuchung. Umfasst die Buchung mehrere Betten, wird jedes einzeln mit seinem eigenen Gast behandelt.
Der Gast macht seinen Online-Check-in
Er bekommt das Formular in seiner Sprache, trägt seine Daten ein, scannt seinen Ausweis und unterschreibt den Vertrag am Handy. Ohne etwas herunterzuladen.
Die Meldung geht von selbst raus
SES.Hospedajes, Mossos d'Esquadra, Ertzaintza, Alloggiati in Italien, eVisitor in Kroatien oder SIBA in Portugal, je nachdem wo die Unterkunft liegt.
Ändert sich die Buchung, merkt er es
GoToCheck behält Ihre Buchungen im Blick und greift die Änderungen ab: Bestätigungen, Änderungen und Stornierungen. Bei einer Stornierung wird ein bereits erzeugter Zugangscode automatisch widerrufen — ohne dass Sie daran denken müssen.
Der Gast bekommt seinen Zugang
Tastaturcode oder Öffnungslink, erzeugt zur von Ihnen gewählten Uhrzeit und über den Kanal Ihrer Wahl verschickt.
Was es mit MangoBeds löst
Was ein Coliving oder ein Hostel braucht und das PMS allein nicht abdeckt.
Bestand pro Bett
MangoBeds verkauft Betten, keine ganzen Wohnungen. GoToCheck behandelt jedes Bett als eigene Unterkunft: „Bed 1" in einem Vierbettzimmer bekommt seinen eigenen Check-in und seinen eigenen Meldeschein — ohne Vermischung mit dem Nachbarbett und ohne dass zwei gleichzeitige Gäste als Überbuchung gelesen werden.
Ihr Betrieb, gebündelt
Betten und Zimmer derselben Immobilie werden unter ihrem Betrieb gebündelt. Sie sehen das ganze Hostel auf einen Blick, und jeder Platz behält seine Daten, seine Melde-Einstellungen und seine Kurtaxe.
Ein Check-in-Link pro Unterkunft
Viele Portalbuchungen kommen ohne E-Mail des Gastes an. Deshalb hat jede Unterkunft ihren festen Link: Der Gast öffnet ihn, gibt seine Daten an und registriert sich — auch wenn wir seine E-Mail nie hatten.
Automatische Gästemeldung
Spanien, Katalonien, Baskenland, Italien, Kroatien, Portugal und Galicien. Fristgerecht übermittelt, ohne dass jemand ein Portal öffnet.
Kurtaxe berechnet und eingezogen
Nach den Regeln der Region oder Gemeinde berechnet und dem Gast direkt beim Check-in berechnet.
Virtuelle Schlüssel
Nuki, Tedee, TTLock, Tuya, YACAN, Akiles und Bold. Der Code entsteht und verfällt von selbst mit den Buchungsdaten.
Häufige Fragen
Wie wird MangoBeds mit GoToCheck verbunden?
Mit einem API-Schlüssel, den Sie selbst in MangoBeds erzeugen: Your Organization → Settings → API Keys → Generate API Key. Er wird nur einmal angezeigt, kopieren Sie ihn also sofort. Sie fügen ihn in GoToCheck ein, und Ihre Unterkünfte und Buchungen kommen von allein herein. Keine Vorabvereinbarung, kein Eingreifen von MangoBeds nötig.
Ich verkaufe Betten in Mehrbettzimmern. Versteht das System das?
Ja, genau dafür wurde es vorbereitet. Jedes Bett ist in GoToCheck eine eigenständige Unterkunft: Zwei Gäste in zwei Betten desselben Zimmers sind zwei Check-ins und zwei Meldescheine und werden nicht als Doppelbuchung derselben Unterkunft gelesen.
Was passiert bei einer Stornierung?
MangoBeds meldet es uns und GoToCheck setzt es um: Die Buchung gilt als storniert, und ein bereits erzeugter Zugangscode dieses Gastes wird automatisch widerrufen.
Portalbuchungen bringen nicht immer eine E-Mail mit. Wie erreicht der Check-in den Gast?
Über einen festen Link pro Unterkunft, der für alle ihre Buchungen gilt. Der Gast öffnet ihn, gibt seine Daten an und registriert sich. Sie können ihn auch selbst per WhatsApp oder über den Portal-Chat schicken.
Gehen die Nachrichten an den Gast über MangoBeds raus?
Nein. GoToCheck verschickt eigene Nachrichten — per E-Mail oder WhatsApp, mit Ihren Vorlagen und in der Sprache des Gastes — und nicht über die Messaging-Funktion von MangoBeds. Gut zu wissen, bevor Sie es einrichten.
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