GoToCheck + MangoBeds
MangoBeds übernimmt Ihr PMS, Ihre Kanäle und Ihre Buchungsmaschine. GoToCheck kümmert sich um den Gast: Online-Check-in, Meldeschein an die Behörde, Kurtaxe und Zugang zur Unterkunft.
Von der Buchung bis zur Abreise, ohne Handgriff
Gedacht für Colivings, Hostels und kleine Hotels: MangoBeds verkauft Betten, und jedes Bett hat seinen eigenen Gast.
Die Buchung landet in MangoBeds
GoToCheck erkennt sie, egal über welchen Kanal: Booking.com, Airbnb, Expedia, Hostelworld, Agoda oder Direktbuchung. Umfasst die Buchung mehrere Betten, wird jedes einzeln mit seinem eigenen Gast behandelt.
Der Gast macht seinen Online-Check-in
Er bekommt das Formular in seiner Sprache, trägt seine Daten ein, scannt seinen Ausweis und unterschreibt den Vertrag am Handy. Ohne etwas herunterzuladen.
Die Meldung geht von selbst raus
SES.Hospedajes, Mossos d'Esquadra, Ertzaintza, Alloggiati in Italien, eVisitor in Kroatien oder SIBA in Portugal, je nachdem wo die Unterkunft liegt.
Ändert sich die Buchung, merkt er es
GoToCheck behält Ihre Buchungen im Blick und greift die Änderungen ab: Bestätigungen, Änderungen und Stornierungen. Bei einer Stornierung wird ein bereits erzeugter Zugangscode automatisch widerrufen — ohne dass Sie daran denken müssen.
Der Gast bekommt seinen Zugang
Tastaturcode oder Öffnungslink, erzeugt zur von Ihnen gewählten Uhrzeit und über den Kanal Ihrer Wahl verschickt.
Was es mit MangoBeds löst
Was ein Coliving oder ein Hostel braucht und das PMS allein nicht abdeckt.
Bestand pro Bett
MangoBeds verkauft Betten, keine ganzen Wohnungen. GoToCheck behandelt jedes Bett als eigene Unterkunft: „Bed 1" in einem Vierbettzimmer bekommt seinen eigenen Check-in und seinen eigenen Meldeschein — ohne Vermischung mit dem Nachbarbett und ohne dass zwei gleichzeitige Gäste als Überbuchung gelesen werden.
Ihr Betrieb, gebündelt
Betten und Zimmer derselben Immobilie werden unter ihrem Betrieb gebündelt. Sie sehen das ganze Hostel auf einen Blick, und jeder Platz behält seine Daten, seine Melde-Einstellungen und seine Kurtaxe.
Ein Check-in-Link pro Unterkunft
Viele Portalbuchungen kommen ohne E-Mail des Gastes an. Deshalb hat jede Unterkunft ihren festen Link: Der Gast öffnet ihn, gibt seine Daten an und registriert sich — auch wenn wir seine E-Mail nie hatten.
Automatische Gästemeldung
Spanien, Katalonien, Baskenland, Italien, Kroatien, Portugal und Galicien. Fristgerecht übermittelt, ohne dass jemand ein Portal öffnet.
Kurtaxe berechnet und eingezogen
Nach den Regeln der Region oder Gemeinde berechnet und dem Gast direkt beim Check-in berechnet.
Virtuelle Schlüssel
Nuki, Tedee, TTLock, Tuya, YACAN, Akiles und Bold. Der Code entsteht und verfällt von selbst mit den Buchungsdaten.
So verbinden Sie es, Schritt für Schritt
Etwa fünf Minuten und ein API-Schlüssel. Sie erledigen es selbst, ohne auf jemanden zu warten.
API-Schlüssel in MangoBeds erstellen
Melden Sie sich bei MangoBeds an und öffnen Sie Your Organization → Settings → API Keys. Klicken Sie auf Generate API Key und kopieren Sie ihn sofort: MangoBeds zeigt ihn nur einmal an. Wenn Sie ihn verlieren, erstellen Sie einen neuen.
In GoToCheck einfügen
Wenn Sie sich gerade registrieren, wählen Sie MangoBeds als Channel Manager und fügen den Schlüssel ein. Wenn Sie schon ein Konto haben, öffnen Sie im Dashboard Konto verwalten, wählen MangoBeds und speichern.
Unterkünfte prüfen
Ihre Objekte und Ihre bestätigten Buchungen kommen innerhalb weniger Minuten von selbst. Jedes Bett und jedes Zimmer erscheint als eigene Unterkunft, gruppiert unter seinem Objekt.
Gästemeldung einrichten
Wählen Sie die zuständige Behörde (SES.Hospedajes, Mossos d'Esquadra, Alloggiati Web…) und fügen Sie Ihre Zugangsdaten ein. Der Registrierungsassistent fragt danach; falls Sie ihn übersprungen haben, finden Sie es im Bereich Polizei Ihres Objekts.
Check-in-Link in Ihre MangoBeds-E-Mail einfügen
Öffnen Sie in GoToCheck eine beliebige Unterkunft und kopieren Sie den einheitlichen Check-in-Link: Er gilt für alle Betten und Zimmer. Fügen Sie ihn in MangoBeds in die Vorlage ein, die bei der Buchungsbestätigung verschickt wird, zusammen mit der Buchungsnummer über die Variable {{BOOKING_ID}}. Der Gast öffnet den Link, gibt Buchungsnummer und Daten ein und gelangt zum Check-in für sein Bett oder Zimmer.
Beispiel für Ihre MangoBeds-Vorlage
Erledigen Sie Ihren Online-Check-in vor der Anreise:
https://app.gotocheck.pro/checkin/hotel/…/
Ihre Buchungsnummer: {{BOOKING_ID}}
Fertig. Ab jetzt checkt jeder Gast mit dem Handy ein und die Meldung geht automatisch raus.
Häufige Fragen
Wie wird MangoBeds mit GoToCheck verbunden?
Mit einem API-Schlüssel, den Sie selbst in MangoBeds erzeugen: Your Organization → Settings → API Keys → Generate API Key. Er wird nur einmal angezeigt, kopieren Sie ihn also sofort. Sie fügen ihn in GoToCheck ein, und Ihre Unterkünfte und Buchungen kommen von allein herein. Keine Vorabvereinbarung, kein Eingreifen von MangoBeds nötig.
Ich verkaufe Betten in Mehrbettzimmern. Versteht das System das?
Ja, genau dafür wurde es vorbereitet. Jedes Bett ist in GoToCheck eine eigenständige Unterkunft: Zwei Gäste in zwei Betten desselben Zimmers sind zwei Check-ins und zwei Meldescheine und werden nicht als Doppelbuchung derselben Unterkunft gelesen.
Was passiert bei einer Stornierung?
GoToCheck prüft Ihre MangoBeds-Buchungen alle paar Minuten und übernimmt die Stornierung: Die Buchung wird storniert und, falls der Gast schon einen Zugangscode hatte, wird dieser automatisch widerrufen.
Portalbuchungen bringen nicht immer eine E-Mail mit. Wie erreicht der Check-in den Gast?
Über einen festen Link pro Unterkunft, der für alle ihre Buchungen gilt. Der Gast öffnet ihn, gibt seine Daten an und registriert sich. Sie können ihn auch selbst per WhatsApp oder über den Portal-Chat schicken.
Gehen die Nachrichten an den Gast über MangoBeds raus?
Die von GoToCheck nicht: GoToCheck verschickt eigene Nachrichten (per E-Mail oder WhatsApp, mit Ihren Vorlagen und in der Sprache des Gastes), nicht über das Nachrichtensystem von MangoBeds. Das Einzige, was Sie in Ihre MangoBeds-Vorlage aufnehmen sollten, ist der Check-in-Link, wie in Schritt 5 beschrieben.
Ändert GoToCheck etwas in MangoBeds? Wie trenne ich die Verbindung?
Es ändert nichts: Es liest nur Ihre Organisation, Ihre Objekte und Ihre Buchungen. Preise, Verfügbarkeit und Buchungen werden nie angefasst. Zum Trennen löschen Sie den Schlüssel unter Your Organization → Settings → API Keys, und GoToCheck hört sofort auf zu lesen.
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