O que é o self check-in e por que automatizá-lo?
O self check-in permite que os hóspedes entrem no alojamento de forma autónoma, sem necessidade da presença do proprietário ou gestor. Em vez de combinar um encontro presencial para a entrega de chaves — sempre sujeito a atrasos de voo, trânsito ou imprevistos — o hóspede recebe um código de acesso digital que funciona apenas durante o período da sua reserva.
Para proprietários em Portugal, esta automação é especialmente relevante porque muitos apartamentos turísticos estão em zonas de grande afluxo (Lisboa, Porto, Algarve, Madeira) com hóspedes internacionais que chegam de toda a Europa com horários imprevisíveis.
⚠️ Atenção: registo SIBA é obrigatório mesmo com self check-in
A automatização da entrega de chaves não dispensa o registo obrigatório no SIBA (prazo de 3 horas após a chegada). Com o Gotocheck, o registo SIBA é feito automaticamente quando o hóspede preenche os dados no check-in digital — não tem de fazer nada manualmente.
Tipos de fechaduras inteligentes para alojamento local
| Modelo | Instalação | Preço aprox. | Ideal para |
|---|---|---|---|
| Nuki Smart Lock | Sem obras, sobre a fechadura existente | 140–200€ | Apartamentos com cilindro europeu |
| Tedee | Sem obras, design premium | 200–250€ | Apartamentos premium / alto segmento |
| Tuya / Smart Life | Substituição da fechadura | 60–120€ | Opção económica, vários apartamentos |
| Yale / Schlage | Substituição da fechadura | 150–300€ | Moradeias e propriedades com porta americana |
Como funciona a automatização com o Gotocheck
- Chega uma reserva do Airbnb, Booking ou outro canal
- O Gotocheck gera automaticamente um código PIN único válido só para esse período
- O código é programado na fechadura inteligente remotamente
- O hóspede recebe por WhatsApp o código e as instruções de acesso no dia do check-in
- Após o check-out, o código expira automaticamente
- O registo SIBA é feito em simultâneo com o check-in digital
🔒 Segurança: um código diferente por reserva
Cada hóspede recebe um código PIN diferente, válido apenas durante o período da sua reserva. O ex-hóspede nunca pode reutilizar o código. O sistema regista todas as entradas com data e hora para o histórico do proprietário.
Vantagens para proprietários de alojamento local em Portugal
- Sem reuniões de entrega de chaves — poupa 1–2 horas por reserva
- Aceita check-ins tardios — hóspedes que chegam às 23h ou 3h da manhã entram sem problemas
- Sem perda de chaves — sem cópias, sem custos de serralheiro
- Gestão remota — abre a porta de qualquer lugar em caso de emergência
- Registo SIBA automático — integrado com o check-in digital
- Melhor avaliação de check-in no Airbnb e Booking
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O self check-in é legal em Portugal?
Sim, completamente legal. A lei portuguesa exige o registo no SIBA (prazo de 3 horas), mas não exige presença física do proprietário. Com o Gotocheck, o check-in digital e o registo SIBA são feitos automaticamente quando o hóspede digitaliza o documento.
Que fechadura inteligente é melhor para Airbnb em Portugal?
Para apartamentos com cilindro europeu padrão (a maioria em Portugal), o Nuki Smart Lock é a opção mais popular por não exigir obras e ter integração nativa com o Gotocheck. Para volumes maiores (5+ apartamentos), as opções Tuya/Smart Life são mais económicas.
Como envio o código de acesso ao hóspede automaticamente?
Com o Gotocheck, quando chega uma reserva do Airbnb ou Booking, o sistema gera automaticamente um código PIN único, programa-o na fechadura e envia-o ao hóspede por WhatsApp no dia do check-in com todas as instruções. Tudo sem intervenção sua.