Gestire appartamenti turistici a Palma de Mallorca significa operare in un mercato ad alta domanda con regole sempre più severe. Alle Baleari l'affitto turistico è fortemente contingentato: servono una licenza ETV e, a Maiorca, un posto del contingente del Consell, e si applica l'ecotassa.
Una volta avviata l'attività, la chiave per renderla redditizia è l'automazione: check-in online, registrazione ospiti automatica e ingresso senza chiavi. Questa guida ti mostra come gestire i tuoi alloggi a Palma de Mallorca rispettando la legge e risparmiando ore ogni settimana.
Perché gestire a Palma de Mallorca è più impegnativo
Un property manager a Palma de Mallorca deve tenere d'occhio più fronti contemporaneamente:
- Numero ETV: il codice della licenza deve comparire in tutti gli annunci.
- Contingente di posti: a Maiorca le nuove iscrizioni ETV dipendono dai posti disponibili nel contingente del Consell.
- Ecotassa (ITS): l'Imposta sui Soggiorni Turistici si addebita per ospite e notte.
- Registrazione ospiti: invio della scheda a SES.Hospedajes dalla prima prenotazione.
Con molto ricambio e molti controlli, automatizzare check-in e registrazione ospiti non è un lusso: è l'unico modo di gestire più alloggi senza errori né ritardi.
Check-in automatico a Palma de Mallorca, passo dopo passo
Il check-in automatico consiste nel far completare all'ospite tutto il processo di arrivo online e dal cellulare, prima di raggiungere l'alloggio. Ecco come funziona con Gotocheck in un appartamento di Palma de Mallorca:
Dopo la prenotazione riceve automaticamente un link via email o WhatsApp nella sua lingua. Nessuna app da installare.
Il sistema legge documento, passaporto o permesso di soggiorno con OCR e raccoglie i dati richiesti dal RD 933/2021. L'ospite firma digitalmente.
Gotocheck comunica la scheda ospiti automaticamente al sistema nazionale SES.Hospedajes, entro il termine di legge e senza che tu copi nulla.
Durante il check-in puoi addebitare automaticamente la tassa di soggiorno applicabile e, se vuoi, una cauzione o extra con pagamento online sicuro.
Completato e verificato il check-in, l'ospite riceve il codice della serratura smart o le istruzioni di ingresso. Ingresso autonomo 24/7, senza attese né spostamenti.
Automatizza i tuoi appartamenti turistici a Palma de Mallorca
Check-in online, SES.Hospedajes, tassa di soggiorno e chiavi virtuali in un'unica piattaforma.
Prova 15 giorni gratis →Registrazione ospiti a Palma de Mallorca: SES.Hospedajes
Da dicembre 2024, il Real Decreto 933/2021 obbliga ogni alloggio in Spagna a comunicare la scheda ospiti al sistema nazionale SES.Hospedajes del Ministero dell'Interno. In le Isole Baleari non esiste un registro di polizia regionale aggiuntivo, quindi l'obbligo si assolve con un unico invio a SES.Hospedajes.
Farlo a mano — chiedere il documento all'ospite, copiare i dati nel portale e inviarli nei termini — è noioso e soggetto a errori. Con il check-in digitale i dati si raccolgono una sola volta e si inviano automaticamente entro il termine di legge.
Chiavi virtuali e ingresso autonomo
In una città con tanto ricambio come Palma de Mallorca, consegnare le chiavi di persona a ogni ospite è impraticabile. Le chiavi virtuali e le serrature smart permettono un ingresso autonomo:
- Codici di accesso unici per prenotazione, che scadono a fine soggiorno.
- Il codice viene consegnato solo quando il check-in è completo e verificato.
- Senza spostamenti, senza attese e senza rischio di copie di chiavi smarrite.
Cosa automatizza Gotocheck nei tuoi appartamenti di Palma de Mallorca
Dati e documenti dell'ospite raccolti con OCR, nella sua lingua, prima dell'arrivo.
Invio automatico della scheda ospiti nei termini, senza copiare dati a mano.
Calcolo e addebito automatici in base a ospiti e notti.
Codici di accesso per prenotazione per l'ingresso autonomo 24/7.
Promemoria e messaggi di benvenuto via email e WhatsApp.
Integrazione con Airbnb, Booking, Vrbo e il tuo channel manager.
L'ecotassa a Palma de Mallorca
Le Baleari applicano l'Imposta sui Soggiorni Turistici (ITS), nota come ecotassa: un importo fisso per ospite e notte che varia per stagione e tipo di alloggio, pagato dall'ospite e riscosso dall'host.
Addebitarla a mano per ogni prenotazione è impraticabile. Con un sistema di addebito integrato nel check-in, l'ecotassa si calcola e si riscuote automaticamente, e conservi i dati per la tua liquidazione.
Domande frequenti sulla gestione turistica a Palma de Mallorca
Il check-in automatico è legale a Palma de Mallorca?
Sì, è del tutto legale e facilita anche la conformità. L'ospite compila i dati online prima dell'arrivo e il sistema li invia automaticamente a SES.Hospedajes entro il termine di legge.
Dove si registrano gli ospiti di un appartamento turistico a Palma de Mallorca?
Nel sistema nazionale SES.Hospedajes del Ministero dell'Interno, obbligatorio da dicembre 2024 ai sensi del RD 933/2021. le Isole Baleari non ha un registro di polizia regionale aggiuntivo.
C'è una tassa di soggiorno a Palma de Mallorca?
Sì. Le Baleari applicano l'Imposta sui Soggiorni Turistici (ecotassa), un importo fisso per ospite e notte. Può essere calcolata e addebitata automaticamente al check-in.
Serve una licenza per gestire un appartamento turistico a Palma de Mallorca?
Serve una licenza ETV (Legge 8/2012) e, a Maiorca, un posto del contingente del Consell de Mallorca. Il numero ETV deve comparire negli annunci.
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