GoToCheck + Smartness
Smartness gestisce il tuo PMS e i tuoi canali. GoToCheck si occupa dell'ospite: check-in online, contratto firmato, serrature smart e adempimenti dove Smartness non arriva.
Dalla prenotazione al check-out, senza toccare nulla
Si autorizza una volta, con un link, e da lì in poi le tue prenotazioni entrano da sole.
La prenotazione arriva su Smartness
GoToCheck la raccoglie da qualsiasi canale. Se gestisci più strutture, ognuna mantiene i propri ospiti e la propria configurazione.
L'ospite fa il check-in online
Riceve il modulo nella sua lingua, inserisce i dati, scansiona il documento e firma il contratto dal telefono. Senza scaricare nulla.
La comunicazione parte da sola
Alloggiati Web in Italia, SES.Hospedajes e Mossos in Spagna, Ertzaintza nei Paesi Baschi, eVisitor in Croazia o SIBA in Portogallo, secondo dove si trova la struttura.
Vedi tutto in un posto solo
Chi ha fatto il check-in, chi manca, quali schedine sono partite e quali codici di accesso sono stati generati. Senza entrare nel PMS e senza rincorrere nessuno.
L'ospite riceve il suo accesso
Codice per la tastiera o link di apertura, generato all'ora che decidi tu e inviato sul canale che preferisci.
Cosa aggiunge rispetto a Smartness
Smartness in Italia copre già parecchio. Questo è ciò che aggiunge GoToCheck, detto senza giri di parole.
Gli adempimenti fuori dall'Italia
Smartness già invia la schedina ad Alloggiati e calcola l'imposta di soggiorno delle tue strutture italiane. Dove GoToCheck aggiunge davvero qualcosa è fuori: Spagna (SES.Hospedajes, Mossos, Ertzaintza), Portogallo (SIBA) e Croazia (eVisitor). Se il tuo gruppo ha strutture in più paesi, ognuna dichiara dove deve.
Si autorizza con un link, una volta sola
Nessuna chiave da copiare né moduli da compilare. Apri il nostro link, entri nel tuo account Smartness e premi Approve. L'accesso copre tutte le tue strutture e non scade.
Un link di check-in per struttura
Le prenotazioni dei portali arrivano spesso senza l'email dell'ospite. Per questo ogni struttura ha il suo link fisso: l'ospite lo apre, indica le sue date e si registra.
Schedine alloggiati automatiche
Italia, Spagna, Catalogna, Paesi Baschi, Croazia, Portogallo e Galizia. Trasmesse nei termini, senza entrare in nessun portale.
Imposta di soggiorno calcolata e incassata
Calcolata secondo le regole della regione o del comune e addebitata all'ospite durante il check-in stesso.
Chiavi virtuali
Nuki, Tedee, TTLock, Tuya, YACAN, Akiles e Bold. Il codice si genera e scade da solo con le date della prenotazione.
Domande frequenti
Come si collega Smartness a GoToCheck?
Ti mandiamo un link di autorizzazione. Lo apri, entri nel tuo account Smartness, vedi il nome di GoToCheck e premi Approve. Fatto: l'accesso è immediato e copre tutte le tue strutture. Importante: deve approvarlo il proprietario dell'account. Se lo apre un dipendente o un collaboratore non viene concesso nulla, e non compare nessun avviso.
Smartness mi fa già la schedina. Cosa mi aggiunge GoToCheck?
In Italia la parte legale ce l'hai coperta e non ti faremo pagare per rifarla. GoToCheck aggiunge il check-in online nella lingua dell'ospite, il contratto firmato, il documento scansionato, le serrature smart e la riscossione dell'imposta dentro al check-in stesso. E se hai strutture fuori dall'Italia, lì siamo noi a inviare le loro comunicazioni.
Ho strutture in più paesi. Funziona?
Sì, ed è dove si nota di più. Ogni struttura comunica all'autorità che le compete a seconda di dove si trova: Spagna, Catalogna, Paesi Baschi, Italia, Portogallo, Croazia o Galizia. Tu vedi tutto dallo stesso pannello.
Le prenotazioni dei portali non portano sempre l'email. Come arriva il check-in?
Con un link unico per struttura, valido per tutte le sue prenotazioni. L'ospite lo apre, indica le date e si registra. Puoi anche inviarlo tu via WhatsApp o dalla chat del portale.
Devo fare qualcosa ogni volta che aggiungo una struttura nuova?
No. L'autorizzazione copre tutte le strutture del proprietario, quindi quelle nuove compaiono da sole alla sincronizzazione successiva.
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