GoToCheck + Smartness
O Smartness trata do seu PMS e dos seus canais. O GoToCheck trata do hóspede: check-in online, contrato assinado, fechaduras inteligentes e o cumprimento legal onde o Smartness não chega.
Da reserva ao check-out, sem tocar em nada
Autoriza uma vez, com uma ligação, e a partir daí as suas reservas entram sozinhas.
A reserva entra no Smartness
O GoToCheck recolhe-a venha do canal que vier. Se gere vários estabelecimentos, cada um mantém os seus hóspedes e a sua configuração.
O hóspede faz o check-in online
Recebe o formulário na sua língua, preenche os dados, digitaliza o documento e assina o contrato pelo telemóvel. Sem descarregar nada.
O boletim segue sozinho
SIBA em Portugal, SES.Hospedajes e Mossos em Espanha, Ertzaintza no País Basco, Alloggiati em Itália ou eVisitor na Croácia, conforme onde está o alojamento.
Vê tudo num só sítio
Quem fez o check-in, quem falta, que boletins saíram e que códigos de acesso foram gerados. Sem entrar no PMS e sem andar atrás de ninguém.
O hóspede recebe o seu acesso
Código de teclado ou link de abertura, gerado à hora que decidires e enviado pelo canal que preferires.
O que acrescenta ao Smartness
O Smartness já cobre bastante em Itália. Isto é o que o GoToCheck acrescenta, dito sem rodeios.
O cumprimento fora de Itália
O Smartness já envia a schedina do Alloggiati e calcula a tassa di soggiorno dos seus alojamentos italianos. Onde o GoToCheck acrescenta mesmo é fora: Espanha (SES.Hospedajes, Mossos, Ertzaintza), Portugal (SIBA) e Croácia (eVisitor). Se o seu grupo tem alojamentos em vários países, cada um declara onde lhe compete.
Autoriza-se com uma ligação, uma vez
Não há chaves para copiar nem formulários para preencher. Abre a nossa ligação, entra na sua conta Smartness e carrega em Approve. O acesso cobre todos os seus alojamentos e não caduca.
Ligação de check-in por alojamento
As reservas dos portais chegam muitas vezes sem o email do hóspede. Por isso cada alojamento tem a sua ligação fixa: o hóspede abre-a, indica as suas datas e regista-se.
Boletim de alojamento automático
Portugal, Espanha, Catalunha, País Basco, Itália, Croácia e Galiza. Entregue no prazo, sem ninguém entrar em nenhum portal.
Taxa turística calculada e cobrada
Calculada conforme as regras da região ou do município e cobrada ao hóspede no próprio check-in.
Chaves virtuais
Nuki, Tedee, TTLock, Tuya, YACAN, Akiles e Bold. O código gera-se e caduca sozinho com as datas da reserva.
Perguntas frequentes
Como se liga o Smartness ao GoToCheck?
Enviamos-lhe uma ligação de autorização. Abre-a, entra na sua conta Smartness, vê o nome do GoToCheck e carrega em Approve. Pronto: o acesso é concedido de imediato e cobre todos os seus alojamentos. Importante: tem de ser o proprietário da conta a aprovar. Se for um funcionário ou colaborador a abri-la, não é concedido nada e não aparece qualquer aviso.
O Smartness já me faz a schedina. O que me acrescenta o GoToCheck?
Em Itália tem a parte legal coberta e não lhe vamos cobrar para repeti-la. O GoToCheck acrescenta o check-in online no idioma do hóspede, o contrato assinado, o documento digitalizado, as fechaduras inteligentes e a cobrança da taxa dentro do próprio check-in. E se tiver alojamentos fora de Itália, aí somos nós a apresentar os boletins.
Tenho alojamentos em vários países. Funciona?
Sim, e é onde mais se nota. Cada alojamento comunica à autoridade que lhe corresponde consoante onde está: Espanha, Catalunha, País Basco, Itália, Portugal, Croácia ou Galiza. Vê tudo a partir do mesmo painel.
As reservas dos portais nem sempre trazem email. Como chega o check-in?
Através de uma ligação única por alojamento, válida para todas as suas reservas. O hóspede abre-a, indica as datas e regista-se. Também pode enviá-la por WhatsApp ou pelo chat do portal.
Tenho de fazer alguma coisa sempre que adiciono um alojamento novo?
Não. A autorização cobre todos os alojamentos do proprietário, por isso os novos aparecem sozinhos na sincronização seguinte.
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