Un property manager que gestiona 10 propiedades sin automatización dedica aproximadamente 60 horas al mes a tareas repetitivas. Entregas de llaves, mensajes de huéspedes, envíos a la Policía, facturas a propietarios... Todo manual. Todo susceptible de error.
Con la automatización correcta, ese número baja a menos de 10 horas. La diferencia no es motivación ni actitud: es infraestructura tecnológica.
(10 propiedades)
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Las 5 tareas que más tiempo roban a un property manager
Estar presente (o coordinar a alguien) para cada llegada es inviable cuando tienes múltiples propiedades. Solo con una media de 15 reservas/mes por propiedad y 5 propiedades, son 75 entregas de llaves al mes.
Solución: Cerradura inteligente (Nuki, Tuya, Tedee) integrada con tu software de gestión. Código único por reserva, enviado automáticamente al huésped por WhatsApp. ✅ 0 minutos por reserva
"¿A qué hora es el check-in?", "¿Cuál es el WiFi?", "¿Puedo llegar tarde?". Las mismas preguntas, cada semana, de cada huésped. Y siempre a las 23:00 del domingo.
Solución: Asistente IA que responde 24/7 en el idioma del huésped con la información de cada alojamiento. ✅ -80% del tiempo de mensajería
El cumplimiento con el RD 933/2021 obliga a enviar los datos de cada huésped a las autoridades en un máximo de 24 horas. Hacerlo manualmente para 75 reservas/mes son entre 12 y 18 horas.
Solución: Check-in digital donde el huésped escanea su DNI/pasaporte con OCR, y los datos se envían automáticamente a SES.Hospedajes vía API oficial. ✅ 0 minutos por reserva
Enviar el contrato, recordar al huésped que lo firme, archivarlo, gestionar los que no han firmado... Con 10 propiedades y 15 reservas/mes cada una son hasta 25 horas mensuales.
Solución: Contrato integrado en el flujo de check-in digital. El huésped lo firma con la pantalla de su móvil antes de recibir el código de acceso. ✅ 0 minutos por reserva
Si gestionas un portfolio de propiedades de terceros, tienes que emitir facturas mensuales a cada propietario con el desglose de ingresos, comisiones y gastos. Hacerlo manualmente en Excel es tedioso y propenso a errores.
Solución: Módulo de facturación automática que genera y envía las facturas a los propietarios al final de cada mes. ✅ -90% del tiempo de facturación
¿Cuántas propiedades puedes gestionar en solitario con automatización?
Sin automatización: entre 5 y 10 propiedades de forma sostenible.
Con automatización completa: gestores individuales reportan manejar 30-50 propiedades sin auxiliares.
El factor limitante ya no es el tiempo en tareas repetitivas, sino la capacidad de gestionar incidencias reales: problemas de mantenimiento, conflictos con huéspedes, coordinación de limpieza. Que son las tareas que sí requieren criterio humano.
Gotocheck: la automatización 360° para property managers
Gotocheck integra todas las piezas en un único sistema:
- Check-in digital con escáner OCR de DNI/pasaporte
- Envío automático a SES.Hospedajes vía API oficial del Ministerio
- Contrato digital firmado antes de recibir el acceso
- Cerraduras inteligentes (Nuki, Tuya, Tedee, TTLock) con código único por reserva
- Mensajería IA que responde 24/7 en el idioma del huésped
- Facturación automática a propietarios con desglose detallado
- Integración con Airbnb, Booking, Lodgify, Smoobu y otros
Prueba gratis durante 15 días
Sin tarjeta de crédito. Configura tu primera propiedad en menos de 10 minutos.
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¿Necesito un PMS para usar Gotocheck?
No. Gotocheck funciona de forma independiente y se integra directamente con Airbnb y Booking mediante iCal o API. Si ya tienes un PMS como Lodgify o Smoobu, también se integra con ellos.
¿Cuánto tiempo lleva configurar todo?
Una propiedad básica (check-in, SES.Hospedajes y mensajes) tarda menos de 30 minutos. Añadir una cerradura inteligente tarda 5-10 minutos más. Para un portfolio de 10 propiedades, el setup completo suele hacerse en 2-3 horas.
¿Qué pasa si falla internet en el alojamiento?
Gotocheck asigna el código de la cerradura antes de la llegada del huésped. Si falla internet durante la estancia, el código ya está guardado en la cerradura y sigue funcionando sin conexión. El sistema también te avisa de cualquier problema de conectividad.