GoToCheck + MangoBeds
MangoBeds vodi vaš PMS, vaše kanale i vaš sustav rezervacija. GoToCheck se brine za gosta: online prijava, prijava gostiju u eVisitor, boravišna pristojba i pristup smještaju.
Od rezervacije do odjave, bez diranja
Namijenjeno colivinzima, hostelima i malim hotelima: MangoBeds prodaje krevete, a svaki krevet ima svog gosta.
Rezervacija stiže u MangoBeds
GoToCheck je prepoznaje s bilo kojeg kanala: Booking.com, Airbnb, Expedia, Hostelworld, Agoda ili izravna rezervacija. Ako rezervacija obuhvaća više kreveta, svaki se obrađuje zasebno sa svojim gostom.
Gost obavlja online prijavu
Dobiva obrazac na svom jeziku, unosi podatke, skenira dokument i potpisuje ugovor s mobitela. Bez ikakvog preuzimanja.
Prijava odlazi sama
eVisitor u Hrvatskoj, SES.Hospedajes i Mossos u Španjolskoj, Ertzaintza u Baskiji, Alloggiati u Italiji ili SIBA u Portugalu, ovisno o tome gdje je smještaj.
Ako se rezervacija promijeni, sustav to zna
GoToCheck prati vaše rezervacije i pokupi promjene: potvrde, izmjene i otkazivanja. Ako je neka otkazana, a gost je već imao pristupni kod, kod se opoziva bez da se morate sjetiti.
Gost dobiva svoj pristup
Šifra za tipkovnicu ili poveznica za otvaranje, stvorena u vrijeme koje odredite i poslana kanalom koji želite.
Što rješava uz MangoBeds
Ono što coliving ili hostel treba, a sam PMS ne pokriva.
Inventar po krevetu
MangoBeds prodaje krevete, a ne cijele apartmane. GoToCheck svaki krevet tretira kao zaseban smještaj: „Bed 1" u četverokrevetnoj sobi ima svoju prijavu i svoju prijavu gostiju, bez miješanja sa susjednim krevetom i bez da se dva istovremena gosta čitaju kao preklapanje rezervacija.
Vaš objekt, grupiran
Kreveti i sobe istog objekta grupirani su pod svojim objektom. Cijeli hostel vidite na jednom mjestu, a svako mjesto zadržava svoje podatke, svoje postavke prijave i svoju pristojbu.
Poveznica za prijavu po smještaju
Mnoge rezervacije s portala stižu bez e-pošte gosta. Zato svaki smještaj ima svoju stalnu poveznicu: gost je otvori, navede svoje datume i prijavi se, čak i ako nikada nismo imali njegovu e-poštu.
Automatska prijava gostiju
Hrvatska, Španjolska, Katalonija, Baskija, Italija, Portugal i Galicija. Predano na vrijeme, bez ulaska na ijedan portal.
Boravišna pristojba izračunata i naplaćena
Izračunata prema pravilima regije ili općine i naplaćena gostu tijekom same prijave.
Virtualni ključevi
Nuki, Tedee, TTLock, Tuya, YACAN, Akiles i Bold. Šifra se stvara i istječe sama s datumima rezervacije.
Kako ga povezati, korak po korak
Otprilike pet minuta i jedan API ključ. Možete sami, bez čekanja na ikoga.
Izradite API ključ u MangoBedsu
Prijavite se u MangoBeds i otvorite Your Organization → Settings → API Keys. Kliknite Generate API Key i odmah ga kopirajte: MangoBeds ga prikazuje samo jednom. Ako ga izgubite, izradite novi.
Zalijepite ga u GoToCheck
Ako se tek registrirate, odaberite MangoBeds kao channel manager i zalijepite ključ. Ako već imate račun, u nadzornoj ploči otvorite Upravljaj računom, odaberite MangoBeds i spremite.
Provjerite smještajne jedinice
Vaši objekti i potvrđene rezervacije stižu sami za nekoliko minuta. Svaki krevet ili soba prikazuje se kao zasebna jedinica, grupirana pod svojim objektom.
Postavite prijavu gostiju
Odaberite nadležno tijelo (eVisitor, SES.Hospedajes, Alloggiati Web…) i zalijepite svoje pristupne podatke. Čarobnjak za registraciju traži ih; ako ste ga preskočili, naći ćete to u odjeljku Policija vašeg objekta.
Dodajte poveznicu za check-in u e-poruku MangoBedsa
U GoToChecku otvorite bilo koju jedinicu i kopirajte jedinstvenu poveznicu za check-in: vrijedi za sve vaše krevete i sobe. U MangoBedsu je dodajte u predložak koji se šalje pri potvrdi rezervacije, uz broj rezervacije s varijablom {{BOOKING_ID}}. Gost otvori poveznicu, upiše broj rezervacije i datume i dolazi do check-ina za svoj krevet ili sobu.
Primjer za vaš predložak u MangoBedsu
Obavite online check-in prije dolaska:
https://app.gotocheck.pro/checkin/hotel/…/
Vaš broj rezervacije: {{BOOKING_ID}}
Gotovo. Od sada svaki gost obavlja check-in s mobitela, a prijava se šalje sama.
Česta pitanja
Kako se MangoBeds povezuje s GoToCheckom?
Pomoću API ključa koji sami generirate u MangoBedsu, pod Your Organization → Settings → API Keys → Generate API Key. Prikazuje se samo jednom, pa ga odmah kopirajte. Zalijepite ga u GoToCheck i vaši smještaji i rezervacije ulaze sami. Nije potreban nikakav prethodni dogovor ni intervencija MangoBedsa.
Prodajem krevete u dijeljenim sobama. Razumije li to?
Da, upravo je za to pripremljeno. Svaki krevet je zaseban smještaj u GoToChecku: dva gosta u dva kreveta iste sobe su dvije prijave i dvije prijave gostiju, i ne čitaju se kao dvostruka rezervacija istog mjesta.
Što ako se rezervacija otkaže?
GoToCheck provjerava vaše rezervacije u MangoBedsu svakih nekoliko minuta i preuzima otkazivanje: rezervacija se označava kao otkazana, a ako je gost već imao pristupni kod, on se automatski opoziva.
Rezervacije s portala ne donose uvijek e-poštu. Kako prijava stiže do gosta?
Putem jedinstvene poveznice po smještaju, važeće za sve njegove rezervacije. Gost je otvori, navede datume i prijavi se. Možete je poslati i sami putem WhatsAppa ili chata portala.
Šalju li se poruke gostu preko MangoBedsa?
Poruke GoToChecka ne: GoToCheck šalje vlastite poruke (e-poštom ili WhatsAppom, s vašim predlošcima i na jeziku gosta), a ne preko poruka MangoBedsa. Jedino što vrijedi dodati u predložak MangoBedsa jest poveznica za check-in, kako je objašnjeno u 5. koraku.
Mijenja li GoToCheck nešto u MangoBedsu? Kako ga isključiti?
Ne mijenja ništa: samo čita vašu organizaciju, objekte i rezervacije. Ne dira cijene, raspoloživost ni rezervacije. Za isključivanje izbrišite ključ u Your Organization → Settings → API Keys i GoToCheck odmah prestaje čitati.
Povežite MangoBeds danas
Besplatna proba, bez kartice i bez obveze. Povezuje se u nekoliko minuta s vašim API ključem.
Poveži moj MangoBeds