Para automatizar el envío de un mensaje a tus huéspedes de Vrbo que incluya el enlace de Gotocheck.pro para el registro de datos en SES Hospedajes, sigue estos pasos:
Accede a tu cuenta de anfitrión
Inicia sesión en tu cuenta de anfitrión en Vrbo desde vrbo.com.
Ve al panel de propietario
En el menú superior haz clic en tu avatar o nombre y selecciona "Panel del propietario".
Accede a la bandeja de entrada
Haz clic en "Bandeja de entrada" en el menú lateral izquierdo.
Abre los ajustes de mensajes
Haz clic en el icono de ajustes (engranaje) que aparece en la parte superior de la bandeja de entrada.
Mensajes programados
Selecciona "Mensajes programados" en el menú de ajustes.
Crear nuevo mensaje
Haz clic en "Añadir mensaje" o "Crear nuevo mensaje programado".
Configura el disparador
En el apartado de cuándo enviar el mensaje, selecciona "Reserva confirmada" y el tiempo "Inmediatamente".
Escribe el mensaje
En el cuerpo del mensaje, escribe:
Obtén tu enlace
Reemplaza XXXXXX por el enlace al formulario de registro que encontrarás en: Gotocheck.pro → Propiedades → Enlace único de check-in.
Añade el número de reserva
Al final del enlace, añade el número de reserva usando las variables de Vrbo. Haz clic en "Insertar variable" y selecciona "ID de reserva" (o el equivalente disponible en tu panel). Asegúrate de que no hay espacios entre el enlace y la variable.
https://app.gotocheck.pro/tu-enlace{ID_RESERVA}
Selecciona los alojamientos
Elige los alojamientos a los que se aplicará este mensaje programado.
Guardar
Revisa que toda la información sea correcta y haz clic en "Guardar".
✓ ¡Enhorabuena! Configuración completada
A partir de ahora, cada vez que un huésped confirme una reserva en Vrbo, recibirá automáticamente este mensaje con el enlace al formulario de Gotocheck.pro.
Beneficios de esta automatización
¿Aún no usas Gotocheck.pro?
Automatiza completamente tu check-in, el envío a SES Hospedajes, cerraduras inteligentes y mucho más.
Prueba GRATIS 15 díasMás guías de integración
Automatizar mensajes en Airbnb
Guía completa para conectar Airbnb con Gotocheck.pro
Automatizar mensajes en Booking.com
Guía completa para conectar Booking con Gotocheck.pro
Envío automático a SES.Hospedajes
Sin entrar al portal del Ministerio — Gotocheck lo hace solo tras cada check-in
Check-in online para alquiler vacacional
Sin app, con OCR — el huésped completa sus datos desde el móvil
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar Gotocheck con Vrbo sin channel manager?
Sí. Gotocheck tiene un modo de gestión directa compatible con Vrbo. Puedes añadir reservas manualmente o sincronizar a través de iCal o de un channel manager.
¿Gotocheck envía los datos a SES.Hospedajes con reservas de Vrbo?
Sí. Cuando el huésped completa el check-in desde el enlace enviado por Vrbo, Gotocheck recoge sus datos y los envía automáticamente a SES.Hospedajes sin que tengas que hacer nada.
¿El huésped necesita descargar alguna app para el check-in?
No. El check-in se completa desde el navegador del móvil sin ninguna descarga. El huésped recibe un enlace único, escanea su documento y firma el contrato en menos de 3 minutos.