Para automatizar el envío de un mensaje a tus huéspedes de Booking que incluya el enlace de Gotocheck.pro para el registro de datos en SES Hospedajes, sigue estos pasos:
Accede a la extranet
Inicia sesión en la extranet de Booking o en la app Pulse.
Preferencias de mensajes
Haz clic en Establecimiento y selecciona "Preferencias de mensajes".
Crea nueva plantilla
Selecciona Plantillas de mensajes y haz clic en "Crear nueva plantilla".
Escribe el mensaje
En el cuerpo del mensaje, escribe:
Obtén tu enlace
Reemplaza XXXXXX por el enlace de Gotocheck.pro en Ajustes → Tu propiedad → Formulario de Registro.
Continuar
Haz clic en "Continuar".
Nombra la plantilla
Escribe el nombre (ej: "Check-in SES") y elige "Bienvenida" como tema.
Guardar
Haz clic en "Guardar plantilla".
Programar
Ve a "Programador de plantillas" y haz clic en "Programar plantilla".
Configura el trigger
Selecciona "Cuando un cliente haga una reserva" y elige tu plantilla.
Añadir a agenda
Haz clic en "Añadir a la agenda".
Ajustes de seguridad
Ve a "Ajustes de seguridad".
Añadir enlace
En "Tus enlaces aprobados" haz clic en "Añadir enlace".
Autoriza Gotocheck.pro
Escribe https://app.gotocheck.pro y haz clic en "Añadir enlace".
✓ ¡Enhorabuena! Configuración completada
A partir de ahora, cada vez que un huésped confirme una reserva, recibirá automáticamente este mensaje con el enlace al formulario de Gotocheck.pro.
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Automatiza completamente tu check-in, el envío a SES Hospedajes y mucho más.
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Preguntas frecuentes
¿Cómo programo el envío automático del enlace de check-in en Booking.com?
Desde la extranet de Booking.com crea una plantilla de mensajes con el enlace único de Gotocheck y progámala para que se envíe al confirmar la reserva. Los pasos detallados están en este artículo.
¿Gotocheck envía los partes de viajeros a SES.Hospedajes con reservas de Booking.com?
Sí. Independientemente de la plataforma de origen, cuando el huésped completa el check-in online, Gotocheck envía automáticamente el parte a SES.Hospedajes cumpliendo el RD 933/2021.
¿El huésped necesita descargar alguna app para el check-in?
No. El check-in se realiza desde el navegador del móvil sin descarga. El huésped recibe un enlace único, escanea su DNI o pasaporte y firma el contrato en menos de 3 minutos.