Guía completa de SES.Hospedajes 2025
Todo lo que necesitas saber sobre el nuevo sistema de envío de datos a las autoridades españolas para cumplir con la normativa vigente.
📋 En este artículo aprenderás:
- • Qué es SES.Hospedajes y por qué es obligatorio
- • Cómo funciona el nuevo sistema de envío automático
- • Diferencias con sistemas anteriores
- • Cómo automatizar el proceso con Gotocheck
- • Sanciones por incumplimiento
¿Qué es SES.Hospedajes?
SES.Hospedajes es el nuevo sistema electrónico desarrollado por el Ministerio del Interior de España para la comunicación de datos de huéspedes en establecimientos de alojamiento turístico. Este sistema unifica y moderniza el proceso de envío de partes de entrada que anteriormente se realizaba de forma manual o mediante sistemas locales.
Características principales:
- Sistema unificado nacional: Reemplaza los sistemas locales de cada comunidad autónoma
- Envío automático: Permite la integración con software de gestión hotelera
- Tiempo real: Los datos se envían inmediatamente tras el check-in
- Cumplimiento legal: Garantiza el cumplimiento de la normativa vigente
¿Quién debe usar SES.Hospedajes?
Todos los establecimientos de alojamiento turístico en España están obligados a utilizar este sistema:
✅ Obligatorio para:
- • Hoteles y hostales
- • Apartamentos turísticos
- • Casas rurales
- • Campings
- • Albergues
- • Pensiones
⚠️ Excepciones:
- • Alojamientos de menos de 30 días (en algunas CCAA)
- • Establecimientos no turísticos
- • Alquileres de larga duración
Datos que debes enviar
El sistema requiere la siguiente información de cada huésped:
Datos obligatorios:
Datos personales:
- • Nombre completo
- • Fecha de nacimiento
- • Nacionalidad
- • Sexo
- • Tipo y número de documento
Datos de la estancia:
- • Fecha de entrada
- • Fecha prevista de salida
- • País de residencia
- • Código postal de residencia
Plazos y sanciones
⏰ Plazos importantes:
- Envío de datos: Máximo 24 horas después del check-in
- Implementación obligatoria: Ya en vigor desde enero 2025
- Periodo de adaptación: Finalizado
Sanciones por incumplimiento:
| Tipo de infracción | Sanción |
|---|---|
| No envío de datos | 300€ - 30.000€ |
| Envío fuera de plazo | 300€ - 3.000€ |
| Datos incorrectos | 300€ - 3.000€ |
Cómo automatizar con Gotocheck
Gotocheck se integra directamente con SES.Hospedajes para automatizar completamente el proceso:
Check-in online
El huésped completa sus datos desde su móvil
Validación automática
El sistema verifica y valida todos los datos
Envío a SES.Hospedajes
Los datos se envían automáticamente a las autoridades
Ventajas de la automatización:
- Cumplimiento garantizado: Nunca te olvidas de enviar los datos
- Ahorro de tiempo: Elimina el trabajo manual de introducir datos
- Reducción de errores: Los datos se validan automáticamente
- Trazabilidad completa: Historial de todos los envíos realizados
- Soporte 24/7: Asistencia técnica cuando la necesites
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si mi PMS actual no es compatible?
Gotocheck puede funcionar independientemente de tu PMS actual o integrarse con la mayoría de sistemas existentes. También ofrecemos importación por CSV.
¿Es obligatorio para apartamentos turísticos?
Sí, todos los apartamentos turísticos con licencia deben enviar datos a SES.Hospedajes, independientemente del número de propiedades que gestiones.
¿Qué documentos acepta el sistema?
DNI, NIE, pasaporte y otros documentos oficiales de identificación. El sistema valida automáticamente el formato de cada tipo de documento.
¿Listo para automatizar tu cumplimiento legal?
Gotocheck se encarga de todo el proceso de envío a SES.Hospedajes automáticamente.